Secrétaire administratif - Cour d'appel de CAYENNE H/F

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

ConnaissancesStatuts de la Fonction publique et statuts particuliersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et réglementairesTravailler en équipeMaîtriser les rédactions particulièresMaîtriser les nouvelles technologies Savoir-êtreAvoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesLa Guyane Française est une collectivité territoriale à 8 heures d'avion de la métropole. Sa superficie de 82 000km2 est occupée à hauteur de 90% par la forêt équatoriale. Le climat est de type équatorial avec une température moyenne de 30°c tout au long de l'année avec une alternance des saison sèche et humide.Secrétariat -           Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs  Etre autonomeSavoir anticiper-           Gérer les agendas, courriers et courriels-           Préparer les réunions-           Elaborer et diffuser les documents administratifs-            Gérer la logistique (visioconférences, documentation, réservation de salles, etc.)-           Gestion des dossiers et leur suivi-            Rédaction des rapports, notes et courriers-            Procéder au classement et à l’archivage des dossiersActivité propre au service:  Etablissement des ordonnances de délégation des magistrats, des ordonnances modificatives de l’ordonnance de roulement des chambresComposition et effectifs du serviceVotre hiérarchieDirectrice de greffeVos interlocuteurs métiersles partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice