Secrétaire administratif - Cour d'appel de Bordeaux - Cabinet de la première présidente (H/F)

Missions RH

Missions RH-           Suivi des différents contractuels (attachés de justice, magistrats honoraires…) en appui du chef de cabinet : recrutements, contrats, renouvellement, réévaluation, gestion courante…-           Suivi des différents stagiaires en appui du chef de cabinet : recrutements, gestion courante…Missions budgétaires-           Suivi budgétaire en lien avec le SAIR sur notamment le suivi des vacations, la gestion des différents contrats…Savoirs techniques : Applicatif métiersMaitrise d’Excel, Word, OutlookConnaissance des circuits administratifsConnaissance de l’organisation judiciaireNotions de procédures civiles et pénaleSavoir-être : Discrétion professionnelleSens de la hiérarchie/respect des instructions/savoir rendre compteQualité relationnelle : capacité de travail en équipe/esprit de collaboration/diplomatieAvoir une communication efficace et adaptée aux interlocuteursLa cour d’appel juridiction et ressort regroupe des magistrats, fonctionnaires et différents contractuels qui contribuent à l’activité juridictionnelle et à son bon fonctionnement.Les magistrats de la cour d’appel juridiction sont 53 pour le siège, 14 pour le parquet, 17 magistrats honoraires ; au niveau du ressort ils sont 210 pour le siège, 67 pour le parquet, 30 magistrats honoraires et 20 magistrats à titre temporaire. Les attachés de justice sont au nombre de 21 pour la cour d’appel-juridiction et 81 pour l’ensemble du ressort. Missions administratives-           Suivi des conciliateurs-           Suivi des assesseurs (tribunaux pour enfants, pôles sociaux…)-           Contrôle des élections politiques (européennes, nationales, municipales...) : réception des demandes, établissement des ordonnances, diffusion des ordonnances (préfectures, TJ ressort) …-           Participation à la bonne tenue des évènements de la cour -juridiction et ressort en lien avec les différents cabinets et secrétariats.Cette liste n’est pas exhaustive, le secrétaire au cabinet de la première présidence est intégré dans le cabinet, il concoure avec les autres fonctionnaires à son bon fonctionnement et il est susceptible de remplacer le secrétaire administratif en charge du secrétariat ou l’adjoint administratif du secrétariat.Savoir-faire :Appliquer les textes législatifs et réglementairesAssurer une veille juridiqueMaitriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travail notamment par la priorisation des tâchesFaire preuve de polyvalence et de rigueurRéactivité et sens des responsabilitésDisponibilité et adaptation en fonction des multiples contraintes de serviceMaitriser les nouvelles technologies Les services du greffe de la cour d’appel juridiction comprennent 72 postes localisés, ainsi répartis :·          8 Agents de catégorie A, dont un directeur de greffe et 3 attachés d’administration respectivement attaché zonal de défense, chef de cabinet de la première présidence et du parquet général·          40 greffiers/cadres greffiers des services judiciaires·          5 secrétaires administratifs·          13 adjoints administratifs·          6 adjoints techniques dont 3 conducteurs automobiles des chefs de cour.Les personnels sont affectés au sein des services :·          du parquet général dont le chef de cabinet, bureau d’ordre, services exécution des peines et service civil parquet·          du cabinet de la première présidente dont le chef de cabinet·          du greffe des chambres pénales·          du greffe des chambres civiles·          communs du greffe général et de la direction de greffe. Les secrétaires administratifs sont positionnés dans les cabinets des chefs de cour ou au secrétariat de la direction de greffe.Le cabinet de la première présidence traite de sujets qui concernent la cour juridiction et prend en charge des dossiers pour le ressort de la cour. Le cabinet de la première présidence est composé d’un secrétaire général, d’un chef de cabinet, de 2 secrétaires administratifs et d'un adjoint administratif.Le chef de service et supérieur hiérarchique direct est la directrice de greffe de la cour. Pour les cabinets des chefs de cour, au niveau organisationnel, le secrétaire général et le chef de cabinet concourent à l’organisation et au fonctionnement quotidien de secrétariat particulier.Votre hiérarchie : Madame Isabelle FERRIER, directrice de greffe de la cour d’appel