Secrétaire Administratif - Chef de pôle application des peines H/F

Activités principales :

Activités principales :Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrouConstituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrouMettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcéréesOrganiser et tenir les registres réglementaires et statistiques d’activité du pôleOrganiser la mise en œuvre du double contrôleSe tenir informé des évolutions législatives et réglementaires Gestion de la commission d’application des peinesGestion des demandes d’aménagement de peine des personnes condamnéesTenue des états statistiques liés à l’activité relative à l’application des peinesAssurer les relations internes et externes en :Représentant le greffe lors de réunions internes ou extérieuresParticipant à l’élaboration du rapport d’activitéVeiller à la formation et l’encadrement en :Assurant l’accueil des personnels affectés dans le pôleOrganisant le planning de formation du pôleElaborant les plannings et congés des agents du pôleEvaluant les agents du pôle