Secrétaire administratif - CA PARIS H/F

Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).

Le titulaire du poste assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables (chefs de juridiction, directeur de greffe, chef de service).Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances).1.       Direction/ Administration / Gestion  ·         Accueillir et renseigner les différents interlocuteursConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les techniques d’accueilMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionLe ressort de la cour d’appel de Paris s’étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte actuellement 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud’hommes et 8 tribunaux de commerce.La cour d’appel de Paris qui connaît de compétences régionales, interrégionales ou nationales comprend 8 pôles et 79 chambres. La chaîne civile, sociale et commerciale est composée de 55 chambres et gère un stock de 53 858 affaires. La chaîne pénale regroupe 16 chambres correctionnelles, 8 chambres de l’instruction, 1 service des assises et gère un stock de 11 632 affaires. ·         Gérer les agendas·         Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte-rendus…)·         Elaborer des documents administratifs·         Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers·         Suivre des budgets·         Préparer des convocations de différents institutionnels·         Gestion de boîte mails·         Rédaction de diverses communications (mails, lettres)·         Rédaction de rapports·         Suivi de l’activité et création d’outils de suivi2.        Service support et logistique·         Prendre en charge les aspects logistiques·         Gérer les plannings de réservation·         Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…Toutes autres tâches confiées par le chef de service.Savoir-êtreAvoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesLa cour d’appel de Paris a un effectif localisé de 324 magistrats (249 magistrats du siège, 75 magistrats du parquet général hors placés) et de 384 fonctionnaires (28 A, 185 B et 171 C).Votre hiérarchie :.Le directeur des services de greffe, la direction de greffe, le chef de service Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les fonctionnaires et contractuels de la cour d’appel de Paris.