SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VIENNE H/F

Missions principales :

Missions principales : Le secrétaire administratif peut être amené à être le référent du service, cadre intermédiaire et interlocuteur privilégié du magistrat et du chef de service.Il pourra assurer les fonctions suivantes :-  Activités non juridictionnelles de traitement des demandes-   Missions de secrétariat : enregistrer et assurer le suivi du, organiser la documentation, diffuser des informations, mise en page de document (…)-  Missions d’accueil : orienter les usagers vers les services compétents, donner des renseignements d’ordre général, mettre à disposition des listes et coordonnées de partenaires institutionnels (…)Connaissances :Organisation administrative et judiciaireEnvironnement professionnelCircuits administratifs et hiérarchiquesStatut général de la fonction publiqueApplicatifs métiers : PILOT, ESABORAOutils bureautiques : Excel, Word, OutlookSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bord et statistiquesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les nouvelles technologiesOrganiser sa charge de travail -  Etablissement des statistiques-  Classement et archivage-  Formation des stagiaires et contractuelsSavoir-être :Avoir le sens des relations humainesAvoir le sens de l’organisationFaire preuve de discrétionÊtre autonome Être réactif et capable de travailler dans l’urgenceFaire preuve de capacité d’adaptationSavoir anticiperSavoir rendre compteAvoir le sens du travail en équipe