Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Vesoul - justice de proximité H/F

Les activités sont en lien avec la justice de proximité.

Les activités sont en lien avec la justice de proximité.Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnairesConnaissancesCircuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiquesOutils de communicationStatut général de la fonction publique et statuts particuliersApplicatifs métiersFinances publiquesRègles budgétaires et comptablesProcédure civileProcédure pénaleSavoir-êtreSens de l’organisationSens des relations humainesÊtre à l’écouteÊtre autonomeÊtre réactifFaire preuve d’initiativeFaire preuve de capacité d’adaptationFaire preuve de discrétionSavoir anticiperÊtre extrêmement vigilantFaire preuve d’une extrême rigueur Secrétariat de direction :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)- Gérer les agendas- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales - Élaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers- Gestion du courrier et courrielsService support et logistique :- Prendre en charge les aspects logistiques- Gérer les plannings de réservationSavoir-faireAlimenter les tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d’archivageOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeAssurer la veille juridique