Secrétaire administratif au Tribunal judiciaire de Versailles H/F

Le secrétaire administratif a pour mission d’assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.

Le secrétaire administratif a pour mission d’assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.Il assure des missions spécifiques dans un service particulier ou une mission d’assistance aux chefs de juridiction ou au directeur de greffe.Les missions principales du poste sont les suivantes :Connaissances• Circuits administratifs• Organisation administrative et judiciaire• Outils bureautiques• Outils de communication• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers• Techniques de communication écrite et oraleSavoir-être• Avoir le sens de l’organisation • Être à l’écoute, autonome et réactif• Avoir le sens des relations humaines • Faire preuve d’initiative et de discrétion professionnelle• Savoir anticiperTribunal judiciaire de Versailles3 place André Mignot78000 VERSAILLESComposition et effectifs du service :Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris) est composé de 295 fonctionnaires et 26 contractuels de catégorie B et C.Les activités du service Vos interlocuteurs métiers :Les partenaires institutionnels (magistrats, fonctionnels, contractuels, officiers ministériels), les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les services de l’état et collectivités territoriales Votre hiérarchie :Le directeur des services de greffe judiciairesSavoir-faire• Maîtriser les nouvelles technologies• Alimenter les tableaux de bord et statistiques• Appliquer les textes législatifs et réglementaires• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique• Organiser sa charge de travail• Travailler en équipe