Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Toulouse -justice de proximité H/F

Le secrétaire administratif est chargé notamment de :

Le secrétaire administratif est chargé notamment de :-        Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale,-        Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…)-        Assurer des tâches de rédaction-        Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable-        Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…)Vos principales compétences à mettre en œuvre :ConnaissancesCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques et de communicationConnaissances en matière de gestion budgétaireStatut général de la fonction publiqueSavoir-faireTravailler en équipeOrganiser sa charge de travailMaîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologiesSavoir appliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiLe tribunal judiciaire de Toulouse (2 allées Jules Guesdes) situé dans le ressort de la cour d'appel de Toulouse est composé de 287 fonctionnaires et agents contractuels ainsi que de 103 magistrats. Le tribunal judiciaire est réparti sur 4 sites distincts, dont le tribunal de proximité situé à Muret.Le tribunal judiciaire de Toulouse est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. -        Elaborer des documents administratifs-        Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.Votre hiérarchie :Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de la direction du greffe.  Vos interlocuteurs métiers :Les partenaires institutionnelsLes services de l’Etat et des collectivités territorialesLes collaborateurs occasionnels du service publics de la justiceLes auxiliaires de justice.Savoir-êtreLoyauté et discrétionSens de l’organisationAdaptabilité, réactivitéCapacité à rendre compteExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne première expérience dans les services judiciaires serait appréciée.Offres de formation associées à votre prise de posteA déterminer en fonction des acquis de l’expérience professionnelle.Le secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe. Il peut également relever du pôle soutien - matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend :-        Les services généraux-        Le bureau de l’aide juridictionnelle,-        La cellule budgétaire de l’arrondissement judiciaire-        Le service centralisateur des frais de justice.