SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SOISSONS H/F

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application.

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application.Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.Assistance à la gestion des ressources humaines, l’hygiène et la sécurité :- classement et mise à jour des registres relatifs à l’hygiène et à la sécurité,Gestion et suivi logistique :ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les nouvelles technologiesOrganiser sa charge de travailSavoir-êtreAvoir le sens de l’organisationEtre autonomeFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalence -  gestion des fournitures de bureau et informatique,Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :-  contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l’état récapitulatif- contrôle et gestion des frais de gardiennage- gestion du circuit simplifié des frais de justiceGestion des archives :- Suivi de la bonne tenue des archives- Etablissement des bordereaux d’éliminations et de versements des archivesActivité complémentaire : assurer les remplacements :- des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)- de l’agent en charge du bureau d’aide juridictionnelleOffres de formation associées à votre prise de posteTutorat en juridiction - formation interne et formations régionales