Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Poitiers H/F

1 poste vacant au 1er mars 2027

1 poste vacant au 1er mars 2027 Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.Assistant.e de direction dans un service du greffe pénal ou civil- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs (accueil téléphonique et physique)- Veille du courriel : traitement et réponses ; Courrier : tri et distribution au sein du service- Gestion des agendas et préparation des réunions, les plannings d’audience…Compétences requises :Connaissances Savoir-faireMinistère de la JusticeDirection des services judiciairesCour d'appel de PoitiersTribunal judiciaire de PoitiersLe tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés. - Élaboration des documents administratifs, rapports, inventaires et comptes rendus- Enregistrements et saisies dans les applicatifs métiers (au pénal CASSIOPEE ; au civil WINCI TGI - PORTALIS - ou X-TI)- Ouverture et gestion des dossiers : vérification de la complétude, demande de pièces, convocations, notifications- Classement et archivage- Statistiques et tableau de bord Savoir-êtreLe tribunal judiciaire de Poitiers est composé de 97 agents de greffe, 13 attachés de justice, 29 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet.Il comporte une chambre de proximité à Châtellerault qui est composée de 6 agents de greffe.Il est organisé en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du conseil de prud’hommesVotre hiérarchiePlacé sous l’autorité de la directrice de greffe ou d’une directrice responsable de service selon le poste occupéVos interlocuteurs métiersL’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d’appel.