Description des missions
Le secrétaire administratif assiste le directeur / responsable de service et participe à la bonne gestion du service ou du secrétariat. Il assure des tâches administratives d’application, de rédaction, de comptabilité, de contrôle d’analyse et peut se voir confier des attributions relatives à la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Il peut être affecté dans l’un des services des service(s) support(s) présenté(s) ci-dessous (services financiers, immobilier, archives, cellule de gestion, secrétariat de direction…).
Profil recherché
Le secrétaire administratif assiste le directeur / responsable de service et participe à la bonne gestion du service ou du secrétariat. Il assure des tâches administratives d’application, de rédaction, de comptabilité, de contrôle d’analyse et peut se voir confier des attributions relatives à la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Il peut être affecté dans l’un des services des service(s) support(s) présenté(s) ci-dessous (services financiers, immobilier, archives, cellule de gestion, secrétariat de direction…). 1- Direction/ Administration/ Gestion1-1 Dans le service de la régie1.2 Dans le service centralisateur des frais de justice1-3 Dans la cellule budgétaire 1-4 Dans le service immobilier1-5 Dans le service des archives 1-6 Au secrétariat de direction 1-7 Dans le services de gestion des personnels2- Service support et logistique - Prendre en charge les aspects logistiques- Gérer les plannings de réservation- Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.
