SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LIMOGES H/F

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-        Direction/ Administration/ Gestion1-1      Secrétariat de directionØ Accueillir et renseigner les différents interlocuteursØ Gérer les agendasØ Préparer les réunionsØ Élaborer des documents administratifsØ Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers 1-2     AccueilØ Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentLe ressort de la cour d'appel de Limoges comprend 3 départements : la Haute-Vienne, la Corrèze et la Creuse et compte 4 tribunaux judiciaires : Limoges, Brive la Gaillarde, Tulle et Guéret.Il est dirigé par les chefs de la cour d'appel de Limoges qui sont le premier président et le procureur général de la République, ils sont assistés par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.Le ressort de la cour d'appel de Limoges comprend près de 400 agents (magistrats et fonctionnaires). Ø Donner des renseignements d'ordre généralØ Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3     Classement et archivageØ Organiser et suivre le plan de classement du serviceØ Archiver les documents et les dossiers2-       Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresØ Réceptionner les pièces de procédureØ Enregistrer dans les applicatifs métiersØ Mettre le dossier à la disposition des avocatsØ Gérer la communication électronique du dossierØ Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesØ Établir les avis, les convocations...Ø Préparer la notification des décisionsØ Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesØ Classer les originaux au rang des minutesØ Apposer les mentions nécessaires sur les minutesØ Préparer la délivrance des copies 3-       Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignementLe tribunal judiciaire de Limoges, situé dans le ressort de la cour d’appel de Limoges, est une juridiction de première instance composée de 91 fonctionnaires et contractuels et de 33 magistrats.