SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BOURGOIN-JALLIEU H/F

1- Droit/Procédure

1-        Droit/Procédure1-1- Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice► Renseigner les justiciables sur l’état de leur demande d’aide juridictionnelle► Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes►Compostage et traitement du courrier► Traitement de la boîte mail structurelle du service1-2 Ouverture et saisine► Composter et vérifier les documents et pièces► Enregistrer le dossier dans l’applicatif métier SIAJConnaissances :Organisation administrative et judiciaireEnvironnement professionnelCircuits administratifs et hiérarchiquesStatut général de la fonction publiqueApplicatifs métiersOutils bureautiques Savoir-faire :Alimenter les tableaux de bord et statistiquesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les nouvelles technologiesOrganiser sa charge de travailLe tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu est une juridiction de groupe 4. L’effectif est de 45 fonctionnaires (directeurs, greffiers et adjoints administratifs et adjoint technique), de 16 magistrats professionnels dont quatre au parquet. L’activité de la juridiction est répartie à hauteur de 60 % sur la chaine civile et 40 % sur la chaine pénale.  La juridiction a intégré le conseil des prud’hommes dans son bâtiment au moment de son retour dans le palais historique après extension et rénovation.  Le tribunal est situé en centre-ville à proximité immédiate de la Gare SNCF. ► Constituer le dossier► Traiter le retour des pièces complémentaires► Assurer le suivi de la commission et mettre à jour l’applicatif métier1-3 Élaboration de décisions► Mettre en forme les décisions d’admission, de rejet et les décisions complétives► Assurer une lecture active des décisions1-4 Certification, authentification et délivrance des actes► Notifier les décisions en indiquant les voies de recours ouvertes► Délivrer les copies de décisions► Expliquer les décisions aux usagers du service public en les traduisant en termes courants1-5 Gestion des recours► Mettre en état les dossiers► Transmettre les dossiers à la cour1-6 Assurer le recouvrement de l’aide juridictionnelle►Mettre en œuvre la procédure de recouvrement de l’aide juridictionnelle1-7 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale2-Logistique et fonctionnement : archivage des décisions et des dossiers terminés2-1-Archivage des décisions et des dossiers terminés► Numéroter les minutes► Classer les minutes et les dossiers3-Direction, administration et gestion► Tenue des statistiques4-Formation► Participation à la formation et à l’évaluation des greffiers stagiaires► Formation des adjoints administratifs, des vacataires et des contractuels► Tutorat►Elaboration et mise à jour des modes opératoiresSavoir-être :Avoir le sens des relations humainesAvoir le sens de l’organisationFaire preuve de discrétionÊtre autonome Être réactif et capable de travailler dans l’urgenceFaire preuve de capacité d’adaptationSavoir anticiperSavoir rendre compteAvoir le sens du travail en équipeLe secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives.  A ce titre il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse.Au sein du tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu, le secrétaire administratif peut exercer les fonctions de responsable de service de l’aide juridictionnelle.L'agent doit également :-          Rendre compte de toute difficulté au supérieur hiérarchique,-          Assurer toutes autres tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel, par le supérieur hiérarchique direct dans le but de garantir la continuité du service public de la justice.Votre hiérarchieLa directrice des services de greffe judiciaires, cheffe des services civils (N+1) et le Directeur de Greffe. (N+2)Vos interlocuteurs métiersLe personnel de la juridiction, les juridictions du ressort, les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels et la CARPA.