Secrétaire administratif au Tribunal Judiciaire de Boulogne-sur-Mer H/F

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction. CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES ConnaissancesApplicatifs métiers Circuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques et de communicationRègles budgétaires et comptablesSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploiMaîtriser les techniques de classement et d’archivageOrganiser sa charge de travail et travailler en équipe1 POSTE SUSCEPTIBLE DE DEVENIR VACANTPOSTE SOUMIS A ENTRETIENTribunal judiciaire, place de la résistance, 62200 Boulogne-sur-MerVotre hiérarchieVous serez placé sous l’autorité d’un directeur de services de greffe judiciairesVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit :-           Les fonctions de secrétaire du président du tribunal, du procureur de la République ou du directeur de greffe-           La gestion du service centralisateur des frais de justice-           La gestion de la cellule budgétaire-           La gestion de l’aide juridictionnelleIl peut également exercer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes ou être amené à gérer les pièces à conviction.Les missions confiées peuvent en outre se combiner entre elles suivant l’organisation retenueMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Mise à disposition d’un ultra-portable et d’une connexion VPNSavoir-êtreAvoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesSavoir anticiper et faire preuve d’initiativeEtre à l’écoute, autonome et réactifComposition et effectifs du serviceLe tribunal judiciaire de Boulogne-sur-Mer est situé dans le ressort de la cour d’appel de DOUAI. Il est composé de 112 fonctionnaires et de 42 magistrats répartis entre 2 sites judiciaires distants de 500 mètres. Il comprend également 2 chambres de proximité à Calais et Montreuil-sur-Mer.Le greffe du tribunal judiciaire est organisé en 4 pôles : un pôle civil, un pôle pénal, un pôle cabinets et un pôle soutienIl est encadré par 1 directeur fonctionnel, 2 directeurs principaux et 3 directeurs.