SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEAUVAIS H/F

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application.

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application.Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.Assistance à la gestion des ressources humaines, l’hygiène et la sécurité :- classement et mise à jour des registres relatifs à l’hygiène et à la sécurité,Gestion et suivi logistique :ConnaissancesCircuits administratifs Statut général de la fonction publique et statuts particuliersOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques et applicatifs métiersProcédures civile et pénale Savoir-faireAlimenter des tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes réglementaires et législatifsDonner une information juridique et/ou procéduraleMaitriser les rédactions particulières à l’emploiOrganiser sa charge de travailMaitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique  -  gestion des fournitures de bureau et informatique,Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :-  contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l’état récapitulatif- contrôle et gestion des frais de gardiennage- gestion du circuit simplifié des frais de justiceGestion des archives :- Suivi de la bonne tenue des archives- Etablissement des bordereaux d’éliminations et de versements des archivesActivité complémentaire : assurer les remplacements :- des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)- de l’agent en charge du bureau d’aide juridictionnelleSavoir-êtreAvoir le sens de l’organisation, être autonomeFaire preuve de rigueur et de discrétion