Secrétaire administratif au Tribunal Judiciaire d'Avesnes-sur-Helpe H/F

Vos activités principales

Vos activités principales▪ assurer le traitement, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs,▪ préparer et suivre les documents administratifs nécessaires à l’activité du service,▪ assurer la diffusion des informations au sein du service▪ accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et agents.▪ élaborer et mettre à jour des tableaux de bord,▪ collecter et exploiter des données administratives et statistiques,CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRESConnaissancesOrganisation judiciaireConnaissances techniques liées à la fonctionCircuits de fonctionnement internesSavoir-faireTravailler en équipeOrganiser sa charge de travailMaîtriser les nouvelles technologiesEtre réactiveTravailler dans l’urgenceSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de rigueur1 POSTE VACANTPOSTE SOUMIS A ENTRETIENTribunal judiciaire d’Avesnes sur Helpe - 11 rue du Maréchal Joffre - 59440 AVESNES SUR HELPELe Tribunal Judiciaire d'Avesnes-sur-Helpe compte 99 agents. La juridiction est localisée sur deux sites : le Tribunal judiciaire à Avesnes-sur-Helpe et le Tribunal de Proximité de Maubeuge. Il y a sur le ressort 2 Maisons de Justice et du Droit à Maubeuge et Aulnoye-Aymeries et un Point d'Accès au Droit à Fourmies Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)PC, logiciels métiersFaire preuve de discrétionToutes ces structures participent à rendre la JusticeVotre hiérarchieVous serez sous la responsabilité du directeur de greffeVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsComposition et effectifs du service24 magistrats, 71 fonctionnaires et agents de greffe, 4 juristes assistants.