SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE D'AMIENS H/F

Sous l’autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application.

Sous l’autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.ConnaissancesStatuts de la Fonction publique et statuts particuliersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et réglementairesTravailler en équipeMaîtriser les rédactions particulièresMaîtriser les nouvelles technologies Savoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesEtre autonomeSavoir anticiperJuridiction du groupe 2, le tribunal judiciaire d’Amiens est implanté dans la ville chef- lieu du département de la Somme. Il est installé dans le même palais de Justice que la cour d’appel. La compétence du TJ d'Amiens s'étend sur l'entier département, pour un total de plus de 571 000 habitants. La ville d'Amiens, est la 28ème ville de France. L'agglomération amiénoise comprend près de 180 000 habitants.Elle est située à 110 km de Paris et est accessible depuis la gare du Nord, par train direct (environ 1 heure 10) et par l'autoroute A16 (2 heures compte-tenu des conditions de circulation en région parisienne). La ville d'Amiens est aussi accessible depuis de grandes villes de province : Lille (1 heure 15 en train), Rouen (1 heure 15). La gare se situe à 5 minutes du Palais de justice.  1-1   Gestion et suivi budgétaire et comptable  - Saisir les commandes et suivre leur exécution, Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait, Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable, Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs, Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité-Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, Gérer les constatations de service fait, Suivre la consommation et l’exécution de la dépense, Participer à l’élaboration des demandes budgétaires- gérer la régie du tribunal- gérer le service centralisateur des frais de justice 1-2  Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires 1-3  Secrétariat de direction -   Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs-   Gérer les agendas-   Préparer les réunions-   Elaborer des documents administratifs-   Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers 1-4 Service support et logistique-   Prendre en charge les aspects logistiques-   Gérer les plannings de réservation-   Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…-   Gestion des archives-   Pré vérifier et classer les comptes de gestion de tutelles-   Gestion administrative du service scellesLes activités du serviceLe secrétaire administratif au sein du tribunal judiciaire d’Amiens peut soit travailler au sein du bureau d’aide juridictionnelle, dans un service des tutelles, des scelles, des frais de justice ou être affecté à un secrétariat de direction (auprès du directeur de greffe, du président du tribunal judiciaire ou du procureur de la République). Il peut avoir la gestion de la cellule budgétaire égalementDans le cadre des fonctions de secrétariat de direction il devra accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers, prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation, gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.Expériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience juridique et d‘encadrement appréciéesOffres de formation associées à votre prise de posteOffres de formation continue régionale, nationale et interministériellePerspectives d’évolution professionnelleAvancement à la classe supérieure sur proposition hiérarchiqueLe tribunal judiciaire d’Amiens est compétent sur l’ensemble du département de la Somme. Il comporte cinq sites site : le palais de Justice d’Amiens, l’annexe Pierre Dubois à Amiens (affaires familiales, tribunal pour enfants, chambre de proximité), les tribunaux de proximité d’Abbeville et Péronne et la maison de la Justice et du droit d’Amiens Nord.Composition et effectifs du serviceLes effectifs de la juridiction : 155 fonctionnaires, 40 magistrats du siège et 14 magistrats du parquetVotre hiérarchieLe secrétaire administratif est sous l’autorité hiérarchique du directeur de greffeVos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice