Secrétaire administratif au tribunal judiciaire d'ALBI H/F

Le secrétaire administratif est chargé notamment de :

Le secrétaire administratif est chargé notamment de :-           Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale,-           Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…)-           Assurer des tâches de rédaction-           Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable-           Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…)Vos principales compétences à mettre en œuvreConnaissancesCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques et de communicationConnaissances en matière de gestion budgétaireStatut général de la fonction publiqueSavoir-faireTravailler en équipeOrganiser sa charge de travailMaîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologiesSavoir appliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiLe tribunal judiciaire d'ALBILe secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe. Il peut également relever du pôle soutien - matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend :-           Les services généraux-           Le bureau de l’aide juridictionnelle, -           Elaborer des documents administratifs-           Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.Savoir-êtreLoyauté et discrétionSens de l’organisationAdaptabilité, réactivitéCapacité à rendre compteExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne première expérience dans les services judiciaires serait appréciée.Offres de formation associées à votre prise de posteA déterminer en fonction des acquis de l’expérience professionnelle.-           La cellule budgétaire de l’arrondissement judiciaire-           Le service centralisateur des frais de justice.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Le poste de secrétaire administratif bénéficie d’un ultraportableComposition et effectifs du serviceVariable en fonction du pôle d’affectation de l’agent. Votre hiérarchieLe secrétaire administratif est placé sous l’autorité de la direction du greffe.   Vos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnelsLes services de l’Etat et des collectivités territorialesLes collaborateurs occasionnels du service publics de la justiceLes auxiliaires de justice.