SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE LA COUR D'APPEL D'AMIENS - RGRHa H/F

Missions principales :

1.Gestion administrative et suivi des situations des agents du ressort de la cour d’appel : Participer au suivi de l’évolution des effectifs, participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longues durée…)
o Gestion des retraites avec binômage sur la matière des retraites pour invalidités
Suivi de la NBI des agents, suivi des rapports sur la gestion des carrières et les dossiers de reprise d’ancienneté

2. Gestion et suivi des dossiers individuels relevant des positions administratives suivantes : détachement, disponibilité, démission, congé parental, congé présence parentale, congé proche aidant

Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement), contrôler les échéances des différentes positions administratives

• Réception et vérification des demandes et des pièces relatives aux situations administratives suivantes : détachement, disponibilité, démission, congé parental, congé présence parentale, congé proche aidant
• Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y attachant
• Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations -- - Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement
• Accompagnement des juridictions dans le suivi des situations administratives : échanges par courriel ou par téléphone sur les suites à donner, les informations et les documents à délivrer aux agents
• Suivi des échéances : relance des demandes, vérification des pièces manquantes, formalisation des demandes, recherches de précédents et de jurisprudence, alimentation et suivi sur Harmonie, tenue de tableaux de suivi

3. Suivi des effectifs contractuels A, B, C ; magistrats ; fonctionnaires

• Tenue et mise à jour des tableaux permettant le suivi de la vacance de poste en corrélation avec LOLFI, échanges avec l’administration centrale sur la mise à jour de l’outil LOLFI,
• Pour les agents contractuels gestion de leurs recrutement et suivi de leur rémunération

4. Gestion de la mobilité des directeurs des services de greffe judiciaires, directeurs fonctionnels

-Recensement et analyse des postes vacants en collaboration avec la cheffe de service

Missions principales :1.Gestion administrative et suivi des situations des agents du ressort de la cour d’appel : Participer au suivi de l’évolution des effectifs, participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longues durée…)o    Gestion des retraites avec binômage sur la matière des retraites pour invalidités Suivi de la NBI des agents, suivi des rapports sur la gestion des carrières et les dossiers de reprise d’ancienneté2. Gestion et suivi des dossiers individuels relevant des positions administratives suivantes : détachement, disponibilité, démission, congé parental, congé présence parentale, congé proche aidantSuivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement), contrôler les échéances des différentes positions administratives- Réception et vérification des demandes et des pièces relatives aux situations administratives suivantes : détachement, disponibilité, démission, congé parental, congé présence parentale, congé proche aidant- Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y attachant- Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations   --   - Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement- Accompagnement des juridictions dans le suivi des situations administratives : échanges par courriel ou par téléphone sur les suites à donner, les informations et les documents à délivrer aux agents- Suivi des échéances : relance des demandes, vérification des pièces manquantes, formalisation des demandes, recherches de précédents et de jurisprudence, alimentation et suivi sur Harmonie, tenue de tableaux de suivi 3. Suivi des effectifs contractuels A, B, C ; magistrats ; fonctionnaires- Tenue et mise à jour des tableaux permettant le suivi de la vacance de poste en corrélation avec LOLFI, échanges avec l’administration centrale sur la mise à jour de l’outil LOLFI, - Pour les agents contractuels gestion de leurs recrutement et suivi de leur rémunération 4. Gestion de la mobilité des directeurs des services de greffe judiciaires, directeurs fonctionnels-Recensement et analyse des postes vacants en collaboration avec la cheffe de service SavoirApplicatif(s) métier(s)Circuits administratifs, droit administratifOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesOutils de communicationRègles budgétaires etcomptablesRèglementation des marchés publicsSavoir-faireCréer, alimenter et analyser des tableaux de bordTravailler en équipeOrganiser sa charge de travailMaîtriser les techniques budgétaires SAR Amiens 34, boulevard Jules Verne80011 AMIENS CedexVotre hiérarchieN+2 : Alexandra CHAUDET, DDARJ SAR d’AmiensN+1  Romane COURTILLAT, RGRH SAR AMIENSVos interlocuteurs métiersEnsemble des collègues du service  Contexte général du poste :Le service administratif régional assiste la première présidente et la procureure générale dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel. 5. Gestion administrative des dossiers courants- Coordination avec le pôle financier du SAR d’AMIENS pour les dossiers, contrôle des échéances, traitement de la boîte mail structurelle du serviceII - Missions :Les missions seront confiées au regard des politiques nationales et locales mises en œuvre parmi celles décrites dans la description du poste.III - Relations professionnelles : -          Le responsable de la gestion des ressources humaine et l’équipe de travail-          Les directeurs de greffe du ressort-          Les magistrats délégués à la politique associative-          Les entreprises prestatairesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiMaîtriser les techniques de communicationEtablir une veille juridiqueSavoir êtreAvoir le sens de l’organisationFaire preuve de rigueurFaire preuve d’initiativeSavoir anticiperSavoir travailler dans l’urgenceFaire preuve de discrétionAvoir le sens des relations humainesPossibilité d’encadrement intermédiaire des agents de catégorie C du service, au regard de l’organisation retenue à la prise de fonction et du profil du candidat.Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation adaptée à l’arrivée de l’agent, éventuellement par un tutorat au sein d’un service similaire.Il est dirigé, sous l’autorité conjointe des cheffes de cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Le SAR d’Amiens comprend 79 agents.Le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint assiste le responsable de la gestion des ressources humaines dans l’exercice de ses fonctions. Il peut exercer des tâches de rédaction, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative des ressources humaines. Il exerce ses fonctions en juridiction, en service administratif régional ou dans une école (ENG, ENM).Missions annexes  Rédaction de notes et courriers Participation aux réunions de service Formation des nouveaux agents et des stagiaires Participation aux permanences du SAR  Statistiques   Composition et effectifs du serviceLe service budgétaire est composé d’un RGRH chef de service et de plusieurs collègues SA et C. Le travail en équipe est permanent.