SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE LA COUR D'APPEL D'AMIENS - RGBA H/F

I- Description du poste :

I- Description du poste :Le RGB adjoint assurera les principales fonctions suivantes : 1.1 Accompagnement du RGB dans la politique d’achat public :Veille juridique concernant l’achat publicAnimation d’une politique d’achat dans le ressort (identification de fournisseurs), relation avec le BOP et le DAEBCPilotage de projets d’achats spécifiquesCommande et suivi des achats régionaux (véhicules, projets de service, évènementiel régional, etc.)Possibilité d’encadrement intermédiaire des agents de catégorie C du service, au regard de l’organisation retenue à la prise de fonction et du profil du candidat.SavoirApplicatif(s) métier(s)Circuits administratifs, droit administratifOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesOutils de communicationRègles budgétaires etcomptablesRèglementation des marchés publicsSavoir-faireSAR Amiens 34, boulevard Jules Verne80011 AMIENS CedexVotre hiérarchieN+2 : Alexandra CHAUDET, DDARJ SAR d’AmiensN+1  RGB SAR d’Amiens - hiérarchie directeVos interlocuteurs métiersEnsemble des collègues du service Contexte général du poste :Le service administratif régional assiste la première présidente et la procureure générale dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel. Suivi du parc de véhicules de service et remises aux domaines pour le ressortSuivi de l’ensemble des consignes nationales achats pour le ressort1.2 Suivi et exécution des marchés publics :Analyse des besoins du ressort dans le cadre de la préparation des marchés publicsSuivi des marchés et de leur exécution, dans le cadre du respect des engagements contractuelsSuivi des demandes d’avenants, de décisions de reconduction, des pénalités, etc.Suivi des contrats passés au niveau régional : vérification des clauses, suivi des échéances, etc.            Principaux marchés : gardiennage, nettoyage, espaces verts, etc.1.3 Analyse des besoins du ressort et préparation des demandes budgétaires :Analyse des besoins identifiés par les juridictions : élaboration de synthèse, de rapport, suivi des échéances attenduesElaboration des demandes budgétaires annuelles et complémentaires en matière de FCElaboration des demandes budgétaires spécifiques AGRASC, MILDT - MILDECA, etc. 1.4 Gestion et suivi du budget du programme 101, dans le cadre de la politique associative régionale :Traitement des demandes de subventions des associations relevant du P101Préparation des demandes budgétaires du programme 101Participer à la rédaction des conventions simples et des conventions pluriannuelles d’objectifs des associations d’aide aux victimesPréparer et notifier les dotations aux associations subventionnéesCréation des EJ et réalisation des commandes liées au programme 101 (y compris SF)Tenir à jour les outils de suiviSecrétariat du Magistrat délégué à la politique associative et à l’accès au droit dans le cadre des réunions annuelles thématiquesRédaction de projets, de rapports, de notes, de courriers, d’outils de suivi ;Mission de secrétariat (gestion courriels et appels téléphoniques, classement, archivage, organisation de la documentation, etc.Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national.II - Missions :Les missions seront confiées au regard des politiques nationales et locales mises en œuvre parmi celles décrites dans la description du poste.III - Relations professionnelles : -          Le responsable de la gestion budgétaire et l’équipe de travail-          Les directeurs de greffe du ressort-          Les magistrats délégués à la politique associative-          Les entreprises prestatairesCréer, alimenter et analyser des tableaux de bordTravailler en équipeOrganiser sa charge de travailMaîtriser les techniques budgétaires Maîtriser les rédactions particulières à l’emploiMaîtriser les techniques de communicationEtablir une veille juridiqueSavoir-êtreAvoir le sens de l’organisationFaire preuve de rigueurFaire preuve d’initiativeSavoir anticiperSavoir travailler dans l’urgenceFaire preuve de discrétionAvoir le sens des relations humainesPossibilité d’encadrement intermédiaire des agents de catégorie C du service, au regard de l’organisation retenue à la prise de fonction et du profil du candidat.Spécificités du poste : technicité budgétaire requiseExpériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience antérieure dans le secteur budgétaire et comptable sera valorisée.Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation adaptée à l’arrivée de l’agent, éventuellement par un tutorat au sein d’un service similaire.Il est dirigé, sous l’autorité conjointe des cheffes de cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Le SAR d’Amiens comprend 79 agents.Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable budgétaire dans la préparation annuelle du budget opérationnel de programme concernant le budget de fonctionnement courant du P166 et le budget du P101, dans l’élaboration et le suivi des commandes budgétaires et l’exécution budgétaire.Composition et effectifs du serviceLe service budgétaire est composé d’un RGB chef de service et de plusieurs collègues A chargé de mission, SA et C. Le travail en équipe est permanent.