Secrétaire administratif au greffe du tribunal judiciaire de Paris H/F

Le poste proposé relève de l’autorité de la directrice de greffe du greffe du siège. Le greffe du tribunal judiciaire de Paris dispose d’une localisation 1077 effectifs, avec en juin 2026 un effectif réel de 918 personnels de greffe dont 17 postes de SA sur les 21 localisés.

Le poste proposé relève de l’autorité de la directrice de greffe du greffe du siège. Le greffe du tribunal judiciaire de Paris dispose d’une localisation 1077 effectifs, avec en juin 2026 un effectif réel de 918 personnels de greffe dont 17 postes de SA sur les 21 localisés.Ce dimensionnement hors norme conduit à positionner les gestionnaires administratifs de catégorie B au cœur du dispositif de soutien à l’activité juridictionnelle et des services transversaux de soutien.ConnaissancesMaîtrise des outils bureautiquesConnaissance des circuits administratifsFinances publiquesOrganisation administrative et judiciaireRègles budgétaires et comptablesStatut général de la fonction publique et statuts particuliersSavoir-êtreAvoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesEtre à l’écouteEtre autonomeEtre réactifFaire preuve d’initiativeFaire preuve de capacité d’adaptationFaire preuve de discrétionSavoir anticiperGreffe du tribunal judiciaire de Paris - Porte de Clichy à Paris 17ème ou site du conseil de prud’hommes de Paris rue Louis Blanc Paris 10èmePremière juridiction de France, le tribunal judiciaire de Paris se situe depuis 2018 dans le nouveau palais de justice du 17ème arrondissement, Porte de Clichy (lignes 13, 14 du métro, RER C, et tramway T3).Ce bâtiment ultramoderne s’élève sur 37 étages et dispose d'un restaurant administratif au 8ème étage, d'une cafétéria au 19ème étage et d'un auditorium dans lequel se tiennent de nombreux événements. Les secrétaires administratifs affectés au tribunal judiciaire de Paris ont vocation à se voir confier les missions suivantes selon le service d’affectation  :- Au Service d’Administration de l’Arrondissement Judiciaire de ParisLe SAAJP service soutien du tribunal judiciaire de Paris agissant par délégation conjointe des chefs de juridiction, exerce les fonctions budgétaires et comptables (fonctionnement courant et frais de justice) et assure le suivi des marchés publics.Dans le cadre d’une affectation au sein de ce service diverses fonctions pourront notamment être confiées :·         Au sein du pôle du suivi des marchés publics : dans la cadre du contrôle de l’exécution des actes de procédures nécessaires à la conclusion et le renouvellement des marchés en lien avec le SAR de Paris.·         Au sein du pôle services : au fin de suivi de la bonne exécution des prestations de service, de gestion des demandes de contrôle de nettoyage et de prestations effectuées par la société de nettoyage sur place.·         Au sein du secrétariat des frais de justice, service centralisateur des frais de justice du tribunal judiciaire pour exercer les fonctions en tant que catégorie B, de gestionnaire chorus, certificateur conformément aux dispositions de l’article R225 du code de procédure pénale.-          Au sein d’un secrétariat de direction ou dans un service juridictionnel:Afin d’assurer toute tâche de gestion administrative, établir tous documents à l’appui des organisations de service sous l’autorité d’un directeur de services de greffe (élaboration des plannings d’audience, gestion des congés des agents, relai RH auprès de la direction du greffe), prise en charge de comptes rendus de réunions,Afin d’assurer au sein du service des tutelles le travail de préparation à la vérification des comptes de gestion de tutelles.-          Au service du bureau d’aide juridictionnelle :Pour assurer le fonctionnement d’une section et prendre en charge la préparation des décisions dans le logiciel dédié (SIAJ), l’enregistrement des dossiers, le traitement du courrier et l’accueil physique et téléphonique des justiciables et des avocats.Savoir-faireAlimenter des tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.Organiser sa charge de travailTravailler en équipeLe tribunal judiciaire de Paris se caractérise par ses compétences régionales, nationales et internationales. D’importantes affaires y sont régulièrement jugées, avec un retentissement national, tant au civil qu'au pénal.Unique juridiction à être dotée de quatre parquets autonomes (parquet de Paris, parquet national financier, parquet national antiterroriste et depuis janvier 2026 parquet national anticriminalité organisée), le greffe du tribunal judiciaire de Paris est également divisé en deux entités : le greffe du siège et le greffe des parquets.