Secrétaire Administratif - Adjoint au Référent Interrégional Greffe H/F

Il est chargé des tâches suivantes :

Il est chargé des tâches suivantes :Assurer un soutien auprès des greffes :Apporter une aide régulière par l’accompagnement des greffes, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles etc) par la disponibilité et l’écouteApporter une aide technique et assurer une présence ponctuelle sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DISPOrganiser les missions de soutien du greffier placéPositionnement : Sous l’autorité du Référent Interrégional greffe (RIG)Interactions :          Etablissements du ressort de la DISP SUD EST                               Autres départements de la DISP                               Services Judiciaires                               Services administratifs                               Administration centrale        Animer et assurer le bon fonctionnement de l’astreinte interrégionale GreffeEncadrer animer et assurer l’accompagnement des agents greffe sur la DISPFaciliter les échanges interservices et harmoniser les pratiquesParticiper à l’organisation des réunions régulières de l’ensemble des responsables de greffe de la DISPAccompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonctionEffectuer des opérations de contrôle et des auditsParticiper à la réalisation des audits sur l’organisation et le fonctionnement des greffes.Suivre et demander  auprès du CNJ les habilitations et abrogations au FIJAIS/FIJAIT des personnels de greffes.Utiliser la console DT pour mettre à jour les données GENESIS.   Garantir l’information des personnelsAccompagner les réformes et l’entrée en vigueur des nouveaux textesAssurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe.Transmettre les offres de formation en lien avec l’unité recrutement, formation qualification.Participer à l’évaluation des candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs  d’établissements pour les responsables de greffesCoordonner l’action entre les juridictions, la DISP et les établissementsAnalyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la direction interrégionale et les établissementsFavoriser les échanges entre greffe judicaires et greffes pénitentiaires                                   Enap