Secrétaire administratif à la cour d'appel de Toulouse H/F

ConnaissancesCapacité rédactionnelleCapacité d’analyse et de synthèseCapacité d’organisation du travailAlimentation et analyse de tableaux de bord et statistiquesMaîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL)Maîtrise des techniques et règles de la comptabilité publiqueSavoir-faireAlimenter des tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaitriser les nouvelles technologiesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travailTravailler en équipe La cour d’appel de Toulouse se situe place du Salin, l’accueil du public est commun avec le tribunal judiciaire, allée Jules GuesdeLe ressort de la cour d’appel de Toulouse (groupe II) est composé de six tribunaux judiciaires, de 3 tribunaux de proximité, de six conseils de prud’hommes et de cinq tribunaux de commerce. La cour d’appel est composée de 47 magistrats, d’un greffe constitué de 70 fonctionnaires et d’agents contractuels.   Savoir-êtreAvoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Être à l’écoute Être autonome Être réactif Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de discrétion et de loyauté Savoir anticiper Expériences professionnelles antérieures souhaitéesLe cas échéant, les formations sont assurées sur poste.Offres de formation associées à votre prise de posteConnaissances de l’organisation judiciaire et formation spécifique en fonction des thématiques géréesPerspectives d’évolution professionnelleTout poste de secrétaire administratif au sein du ministère de la JusticeLa/le secrétaire administratif peut exercer des fonctions de secrétariat particulier d’un chef de cour ou du directeur de greffe. Il est chargé de l’accueil physique et téléphonique, du suivi du courrier, du traitement de la messagerie, de la gestion des agendas, la gestion RH de proximité et toute mission confiée par son supérieur hiérarchique.Selon son affectation, il peut se voir confier la gestion administrative d’un ou plusieurs services : liste des experts et des médiateurs inscrits auprès de la cour d’appel, les recrutements et la gestion des candidatures, les services civils du parquet général, le suivi du budget et de la logistique.Votre hiérarchieLes agents affectés dans un secrétariat sont placés sous l’autorité directe du Directeur de Greffe.Vos interlocuteurs métiersLes chefs de cour, les magistrats, les directeurs des services de greffe judiciaires, les greffiers et adjoints administratifs et techniques.