Secrétaire administratif à la Cour d'appel de Besançon - secrétariat du parquet général et assises H/F

Le secrétariat du parquet général assure :

Le secrétariat du parquet général assure :Missions principales : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, traitement mails des différentes BAL + ESABORA, classement et archivage selon le plan de classement, permanences, mise à jour Dossier Partagé de Juridiction, remplacement des collègues en cas d'absence.Tâches administratives : pourvois en cassation, tableaux de bord et statistiques, élections CSM, inventaires armes et munitions, vol et perte cartes professionnelles, organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République, préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort.Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnairesConnaissancesCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques et tableursRègles budgétaires et comptablesStatut général de la fonction publiqueSavoir-êtreCapacité d’adaptationLa Cour d’appel de Besançon se compose de 34 fonctionnaires et 22 magistrats et des contractuels (assistants de justice et attachés de justice). Elle connaît des recours sur les décisions des cinq tribunaux judiciaires du ressort (Besançon, Belfort, Montbéliard, Lons-le-Saunier, Vesoul).Les activités du serviceToutes activités d’un parquet général.Secrétariat des assises.Composition et effectifs du service Assistance aux magistrats : affaires signalées, professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation, OPJ : notations/habilitations/discipline, parquet civil et commercial, rapport de politique pénale, économat et fournitures, entraide pénale et civile, requêtes de particuliers, recours classement sans suite, gestion frais de déplacement PG, QPC, conférence aménagement peines, gestion dossiers associations.Partage secrétariat Procureur Général/ secrétariat Première Présidente : préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation, cartes professionnelles, organisation réunions Première Présidente/Procureur Général.Sens de l’organisationEtre à l’écoute, faire preuve de discrétionEtre autonomeEtre réactif, Faire preuve d’initiativesFaire preuve de rigueur, Etre extrêmement vigilantSavoir anticiperSavoir-faireAppliquer les textes règlementaires et législatifsMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travail, savoir prioriserTravailler en équipeDeux agents et un secrétaire particulier du procureur général.Votre hiérarchieLa directrice de greffe adjointe, cheffe des services pénaux et des secrétariats de chefs de cour.Vos interlocuteurs métiersLes parquets du ressort de la cour d’appel et leur secrétariat, le personnel RH des services de police et de gendarmerie, les magistrats du parquet général…