Secrétaire administratif à la Cour d'appel de Besançon - secrétariat directrice de greffe H/F

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnairesConnaissancesCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques et tableursRègles budgétaires et comptablesStatut général de la fonction publiqueSavoir-êtreCapacité d’adaptationSens de l’organisationEtre à l’écoute, faire preuve de discrétionEtre autonomeLa Cour d’appel de Besançon se compose de 34 fonctionnaires et 22 magistrats et des contractuels (assistants de justice et attachés de justice). Elle connaît des recours sur les décisions des cinq tribunaux judiciaires du ressort (Besançon, Belfort, Montbéliard, Lons-le-Saunier, Vesoul).Les activités du serviceLa directrice de greffe encadre le personnel de la juridiction (34 personnes : directeurs des services de greffe, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, adjoints techniques) et organise le travail du greffe, elle gère le budget de la juridiction en collaboration avec la cellule de gestion, elle a des compétences propres et se voit confier des missions par les chefs de cour. Direction/ Administration/ Gestion Secrétariat de direction :-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)- Gérer les agendas-Préparer les réunions, commissions et assemblées générales -Élaborer des documents administratifs-Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers-Gestion du courrier et courrielsService support et logistique :-Prendre en charge les aspects logistiques-Gérer les plannings de réservation-Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.Secrétariat de la directrice de greffe /cellule de gestion / économat / régie.Les activités sont variables selon le service exact d’affectation.Etre réactif,Faire preuve d’initiativesFaire preuve de rigueur,Etre extrêmement vigilantSavoir anticiperSavoir-faireAppliquer les textes règlementaires et législatifsMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travail, savoir prioriserTravailler en équipeComposition et effectifs du service1 directrice de greffe, 2 directeurs chefs de service, 1 secrétaire, 1 régisseur/service centralisateurVotre hiérarchieLa directrice de greffeVos interlocuteurs métiersTout le personnel de la juridiction (magistrats, fonctionnaires, contractuels - 70 personnes), les fournisseurs dans le cadre de la gestion budgétaire…