SAR DE BOURGES-SA-GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-FRAIS DE DEPLACEMENT ET MISSIONS ADMINISTRATIVES ASSOCIEES H/F

Activités principales
1. Gestion des frais de déplacement (70 %)
Mise à jour des fiches profils dans le logiciel CHORUS DT
Contrôle et validation :
Vérifier la conformité des justificatifs (billets de transport, notes de frais, ordres de mission, etc.) et le respect des barèmes en vigueur.
Vérifier les imputations budgétaires.
Assistance aux utilisateurs du logiciel CHORUS DT :
Conseiller et assister les agents dans l’utilisation du logiciel Chorus DT.
Traiter les réclamations et les demandes d’information.
Suivi et reporting : Élaborer des tableaux de bord et des statistiques sur les frais de déplacement.

Activités principales1. Gestion des frais de déplacement (70 %)Mise à jour des fiches profils dans le logiciel CHORUS DTContrôle et validation :Vérifier la conformité des justificatifs (billets de transport, notes de frais, ordres de mission, etc.) et le respect des barèmes en vigueur.Vérifier les imputations budgétaires.Assistance aux utilisateurs du logiciel CHORUS DT :Conseiller et assister les agents dans l’utilisation du logiciel Chorus DT.Traiter les réclamations et les demandes d’information.Suivi et reporting : Élaborer des tableaux de bord et des statistiques sur les frais de déplacement.ConnaissancesApplicatifs métiers  CHORUS DT et CHORUS formulaires et outils bureautiqueCircuits administratifsRègles budgétaires et comptablesConnaissance de la réglementation sur les frais de déplacement et les frais de justiceStatut général de la fonction publique et statuts particuliersOutils et méthodes du contrôle interne financierSavoir-faireMaîtriser les techniques budgétairesAppliquer les textes législatifs et réglementairesEn application de l’article R312-70 du code de l’organisation judiciaire, le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel.La cour d’appel de Bourges constitue une unité opérationnelle (UO) composée de trois arrondissements judiciaires : le Cher, l’Indre et la Nièvre. Elle est rattachée au budget opérationnel de programme (BOP) de Dijon et dépend du pôle Chorus d’Orléans pour la gestion financière. 2. Gestion des frais de justice (25%)En prévision de la création du service centralisateur régionalisé, une mission de soutien aux services centralisateurs des frais des justice des juridictions du ressort est apportée :Procédures de certification et de taxation des mémoires de frais de justice :Mettre en œuvre les procédures de certification, de taxation et de contrôle des forclusions : vérifier la conformité des dossiers dématérialisés (pièces justificatives, barèmes, délais, recevabilité).Traiter les recours contre les décisions de certification, de taxation ou les demandes de relevé de forclusion.Répondre aux sollicitations des partenaires institutionnels, des auxiliaires de justice et des prestataires divers.3. Missions transverses (5%) : Suppléance du secrétariat DDARJ en l’absence du titulaireLe poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités de service.Votre hiérarchieLe directeur délégué à l’administration régionale judiciaire du SAR de Bourges.Vos interlocuteurs métiersLe gestionnaire administratif entretient des relations avec :·          Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ)·          Le service budget du service administratif régional·          Les magistrats, les personnels de greffe et les contractuels du ressort·          Les responsables des services centralisateurs des frais de justice·          Le pôle Chorus d’Orléans·          Les auxiliaires de justice et prestataires divers pour le traitement des mémoires de frais de justiceAvoir une aisance relationnelleFaire preuve de diplomatieMaîtriser les règles de rédaction écriteMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueElaborer, suivre et analyser des tableaux de bordSavoir-êtreAvoir le sens de l’organisation et du service publicAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de rigueurFaire preuve de discrétion professionnelleFaire preuve d’initiative et de capacité d’adaptationSavoir anticiperEtre autonomeEtre réactifSavoir travailler en équipe et dans l’urgenceExpériences professionnelles antérieures souhaitéesLe poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires, même sans expérience professionnelle spécifique sur des fonctions similaires. Toutefois, une première expérience dans les domaines suivants serait appréciée :·          Gestion budgétaire ou financière au sein d’une juridiction, d’un service administratif régional ou d’une administration publique·          Utilisation des outils de gestion financière de l’État (Chorus, tableaux de bord, restitutions)·          Suivi de dépenses liées aux frais de justice Le service administratif régional est placé sous l’autorité conjointe des chefs de cour et dirigé par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ). Il est structuré autour de quatre pôles fonctionnels :-               Le pôle direction, composé du DDARJ et de son secrétariat ;-               Le pôle ressources humaines ;-               Le pôle moyens regroupant le bureau du budget et des marchés publics, le bureau de l’immobilier et le bureau informatique ;-               Le pôle formation. Le poste proposé est rattaché au pôle direction du SAR, composé d’une adjointe administrative exerçant les fonctions de secrétariat de direction. Il exerce ses fonctions sous l’autorité directe du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.Les activités du service:Le service des frais de déplacement a pr missions principales :·          La gestion administrative et financière des demandes de remboursement des frais de déplacement des agents de l’État (magistrats, fonctionnaires, contractuels, intervenants extérieurs)·          Le contrôle de la conformité des dossiers au regard des réglementations en vigueur, des barèmes et des procédures budgétaires.·          La dématérialisation des processus via les outils Chorus DT.·          La coordination avec les juridictions du ressort, le pôle Chorus d’Orléans et les autres services administratifs pour garantir la fluidité des échanges et le respect des délais.·          L’accompagnement des utilisateurs de chorus DT dans la compréhension et l’application des procédures.·          Le reporting et l’amélioration continue des processus, en collaboration avec les instances de pilotage.Composition et effectifs du service:Le service des frais de déplacement hors chorus DT est géré par le secrétariat du DDARJ.