S.A.- Gestionnaire Instructeur.rice Financier.e au service régional d'archéologie site de Poitiers H/F

Sous l’autorité du CRA adjoint, le titulaire du poste assure de façon autonome la bonne exécution budgétaire de l'action 9 - site de Poitiers, et l’instruction administrative et financière des demandes de subventions en fonctionnement et en investissement. Il mène un travail commun avec le coordonnateur financier de l'action 9 - SRA Nouvelle Aquitaine et avec la responsable financière du Pole Patrimoine.

Sous l’autorité du CRA adjoint, le titulaire du poste assure de façon autonome la bonne exécution budgétaire de l'action 9 - site de Poitiers, et l’instruction administrative et financière des demandes de subventions en fonctionnement et en investissement. Il mène un travail commun avec le coordonnateur financier de l'action 9 - SRA Nouvelle Aquitaine et avec la responsable financière du Pole Patrimoine.Missions et activités principales :. Etablissement et mise en œuvre de la programmation financière Action 9 site de Poitiers :- Exécution de la programmation financière en lien avec le chef de service : préparation et suivi de la programmation du service et de son exécution financière Participe avec le CRA Adjoint à l'établissement de la programmation financière et administrative du SRA site de Poitiers: élaboration d'un tableau de recensement des projets scientifiques et financiers;Synthèse des données connues dans le cadre de la préprogrammation et de la programmation ;Préparation des tableaux financiers de programmation ;Propositions de stratégie financière au regard des pré-notifications et de la gestion de la dette ;Suivi des indicateurs d’engagements et de consommation ; de la justification des subventions accordées ;Suivi de la cohérence des données reportées dans Arpège ;Compétences principales mises en œuvre :Connaissances et compétences techniques :- Capacité d'adaptation aux enjeux budgétaires dans le cadre complexe d'une réforme de l'administration- Connaissance de Chorus DT et d’ARPEGE- Connaissance et maîtrise des enjeux des financements publics- Compétences organisationnelles : classement, archivage, organisation d'une veille- Compétences rédactionnelles- Connaissance de l'environnement professionnel- Connaissance des procédures budgétaires- Connaissance du décret du 16 décembre 1999 relatif aux subventions de l’État pour des projets d'investissement- Expertise nouvelle sur les procédures financières au stade « anticipation » et dans le suivi financier à l’échelle Action 9- Maîtrise des circuits administratifs et maîtrise des délais ; maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs Gestion et instruction financière de l’action 9 site de Poitiers (SRA et CCE)Instruction des dossiers de demande de subvention site de Poitiers de l'action 9 du programme 175 sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique (arrêtés ou conventions attributives de subvention - notification aux bénéficiaires via Démarches Numériques) ;Suivi des dossiers de fonctionnement et d'investissement (vérification des comptes d'emploi de la subvention) ; suivi du T3 engagement et paiement des analyses ; clôture des opérations ;Propose les outils d'instructions permettant une optimisation des versements de subventions notamment par le biais des conventionnements ;Assure et contrôle le service fait ;Suivi de l’engagement des dépenses liées à la gestion du CCE en lien avec le secrétariat général (gestion bâtimentaire, marchés UGAP) et la conservatrice du CCE ; relance des prestataires si besoinHarmonisation des données au sein des outils financiers et administratifs de suivi communs au SRA Nouvelle-Aquitaine Participation à la démarche de qualité comptable par le contrôle des procédures et leur formalisation ;Elaboration et proposition de nouvelles procédures administratives et financières pour répondre aux nouvelles dispositions/exigences règlementaires ;Analyse, instruction et Suivi des demandes de prise en charge au titre du FNAPDans le cadre des dispositions de prise en charge au titre du FNAP des opérations d’archéologie préventive : analyse des demandes et définition du taux de prise en charge ;Rédaction des arrêtés de prise en charge à signature du préfet de Région, envoi aux bénéficiaires.Suivi de la notification arrêtésSavoir-faire :- Maîtrise des outils bureautiques ;- Connaissance des CCE et de leurs outils- Connaissance des SIG appliqués à l’archéologie et des bases de données ;- Connaissance de modalités de la recherche archéologique en France (acteurs, réseaux)- Capacité d’expertise en contrôle scientifique et technique ;- Expertise sur la conservation préventive et curative des collections.Savoir être (compétences comportementales) :- Appétence pour le travail en équipe et la collégialité ;- Sens de la négociation, de la diplomatie, du service public ;- Sens de l’organisation, de l’autonomie, méthode, rigueur et disponibilité- Rigueur - réactivité - disponibilité- Force de proposition