Responsable Système d'Information Financier Analytique et Comptable (F.H) H/F

CONTEXTE DU POSTE

CONTEXTE DU POSTESIFAC (Système d’Information Financier, Analytique et Comptable) est l’outil de gestion financière de l’établissement, dérivé de SAP.Dans le cadre de sa modernisation, l’Université engage un projet stratégique de migration vers SIFAC+, prévu pour janvier 2028.Ce projet concerne l’ensemble des fonctions support (finances, achats, RH, patrimoine, etc.) et mobilise de nombreux acteurs internes et externes.En rejoignant la Direction des services financiers, vous contribuerez à la réussite de ce projet structurant et ambitieux en travaillant de manière collaborative et transversale avec :Profil recherchéDiplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 (systèmes d'information ou informatique de gestion, contrôle de gestion ou finances, ressources humaines, management de projet ou des organisations)Les candidatures de jeunes diplômés ou de personnes en reconversion professionnelle sont acceptées.Une expérience dans un établissement public, une université ou une collectivité territoriale constitue un atout.ConnaissancesMaîtrise d’un système d’information financier et comptable (similaire à SIFAC)Maîtrise des outils bureautiques, notamment ExcelBonne compréhension de la comptabilité publique, budgétaire et financière (GBCP)Connaissance du fonctionnement des établissements publics serait un plus L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’Optique Graduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche Le correspondant fonctionnel du SI à l’Agence Comptable,Les services financiers des composantes et laboratoires,La Direction du Numérique (DNUM),L’AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Établissements). La connaissance de SIFAC est un atout, mais pas un prérequis : une formation complète et un accompagnement seront proposés pour permettre une montée en compétences progressive.MISSIONS PRINCIPALES1. Support et accompagnement des utilisateursAssurer l’assistance fonctionnelle de niveau 1 pour les utilisateursAnimer le réseau des utilisateurs et formaliser leurs besoinsCréer et mettre à jour les supports utilisateurs (guides, procédures) 2. Administration et maintenance du SI financierAssurer le rôle de référent fonctionnel SIFAC/SIFAC+Réaliser les paramétrages et suivre les mises à jourCoordonner les opérations de clôture et d’ouverture du système 3. Gestion des accès et sécuritéCentraliser et instruire les demandes d’accèsAdministrer les habilitations utilisateurs et veiller à la conformité 4. Fiabilisation des données et reportingContribuer à la qualité des données financièresParticiper à l’automatisation des reportings et à l’élaboration de tableaux de bord 5. Formation et amélioration continueCoordonner et animer les formations SIFACContribuer à l’optimisation des processus et à la documentation fonctionnelle 6. Participation au projet de migration vers SIFAC+Participer aux ateliers avec les directions métiersContribuer à l’adaptation des processus et aux testsAccompagner le déploiement et la conduite du changementCompétencesGestion de projetsAnalyse et synthèseAnimation de réunions et formationsOrganisation et gestion des prioritésRédaction et relationnel Qualités attenduesRigueur et autonomie,Sens du travail en équipe et de la transversalité,Pédagogie et capacité d’accompagnement,Force de proposition et esprit d’initiative,Discrétion et sens de la confidentialité,La Direction des Services Financiers (DSF) a pour mission de piloter la soutenabilité financière de l’établissement.Elle assure :La gestion des achats et des marchés publics,La préparation et le suivi budgétaire,Le suivi des commandes et recettes des services centraux,Le pilotage du contrôle interne financier.Elle est organisée en 4 services : budget, dépense et recettes, achats et marchés publics, ingénierie financière et contrôle interne.POSITIONNEMENTLa personne recrutée sera placée sous la responsabilité du Chef de service Analyse Financière et Contrôle Interne au sein de la DSF. Elle interagira avec l’Agence Comptable, les composantes, les laboratoires et les services de l’Université.