Responsable suivi administratif financier actions d'Education artistique et culturelle H/F

Sous l'autorité de la conseillère pour l'éducation artistique et culturelle, le responsable du suivi administratif et financier (H/F) assure les missions suivantes :

Secrétariat administratif du service

• Gérer le secrétariat : accueil téléphonique, mise en forme des documents administratifs (courriers, conventions, notes, etc.), administration de la boîte mail du service, gestion de l'agenda de la conseillère ainsi que l'organisation des déplacements
• Préparer et assurer le suvi des RDV, des réunions et des différentes instances de gouvernance de l'EAC : comité de pilotage, comités départementaux, réseaux de partenaires
• Assurer la préparation des événements co-animés par le service EAC, tels que le colloque régional EAC, les forums départementaux ou les journées thématiques à l'échelle régionale
• Classer et archiver les documents
  Gestion financière du service
• Préparer l'instruction des dossiers de subvention liés à l'aide au service des publics et à l'appel à projet annuel : tableau de programmation, notification d'actes attributifs de subventions, demandes de pièces justificatives
• Assurer la gestion comptable des dossiers de subvention en lien avec les autres services
  Coordonner l?enquête annuelle EAC
  Il s?agit de coordonner l'enquête annuelle EAC auprès des structures et en lien avec les collectivités territoriales engagées pour l'EAC :
• Collecter, traiter, visualiser, analyser et partager les données issues de l'enquête annuelle EAC à l'aide de la plateforme numérique de gestion de données GRIST
• Produire une analyse annuelle quantitative et qualitative de ces données (analyse chiffrée et cartographie des données à partir de GRIST)
  Informer et communiquer sur l'activité du service
• Contribuer à la diffusion d'informations auprès des collectivités territoriales concernant les actualités et la mise en oeuvre des dispositifs EAC de la DRAC, ainsi qu'auprès des structures culturelles concernant les modalités de soutien aux projets
• Mettre à jour les renseignements relatifs à l'activité du service EAC sur le site internet de la DRAC, en veillant à valoriser les projets soutenus par le service

Le périmètre du poste pourra être adapté en fonction de l'évolution de l'organisation du pôle (réflexion en cours).

Connaissances :

• Connaissances du ministère de la culture et de ses missions
• Connaissances et intérêt pour le secteur de l'éducation artistique et culturelle
• Connaissances des procédures et règles de programmation financière

Savoir-faire :

• Qualités rédactionnelles
• Méthode, rigueur, sens de l'organisation et capacités à prioriser
• Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte)
• Exploiter et analyser des données administratives et financières

Savoir-être (compétences comportementales) :

• Sens du dialogue et du travail en équipe
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens du service public
• Partager et faire circuler l'information