RESPONSABLE SERVICE FACTURIER H/F

Le service facturier a pour mission le contrôle et le traitement des factures, des liquidations directes, des états de frais de mission et des indemnités des élèves, ainsi que la gestion de certains tiers dans le logiciel financier.
Le/la responsable du service facturier pilote et sécurise le traitement des dépenses de l’établissement (hors paie), dans une logique de qualité comptable, de fiabilité des données et de respect des délais réglementaires.
Il/elle contribue à la modernisation des procédures, au renforcement du contrôle interne financier et à l’accompagnement des services ordonnateurs.

Le service facturier a pour mission le contrôle et le traitement des factures, des liquidations directes, des états de frais de mission et des indemnités des élèves, ainsi que la gestion de certains tiers dans le logiciel financier.Le/la responsable du service facturier pilote et sécurise le traitement des dépenses de l’établissement (hors paie), dans une logique de qualité comptable, de fiabilité des données et de respect des délais réglementaires.Il/elle contribue à la modernisation des procédures, au renforcement du contrôle interne financier et à l’accompagnement des services ordonnateurs.Compétences requisesConnaissances :L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie. Activités principalesPilotage, management du service facturierExpertise et traitement des complexes ou sensibles, spécificitésContrôle interne financier et qualité comptableParticipation aux opérations de clôture et de certification des comptesAppui et conseils aux servicesSavoir-faire :Savoir-être :L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.La DAFCO (direction des affaires financières et comptables) regroupe la direction des affaires financières (services budget, achats-marchés, déplacements) et l’agence comptable (comptabilité, services recettes-recouvrement, facturier, paie).PositionnementRattaché à l’agent comptable-directeur financier, le/la responsable du service facturier est chargé d’organiser, de piloter et d’animer l’équipe afin d’optimiser le traitement des dépenses (hors paie) en liaison avec les services ordonnateurs.  Il/elle encadre une équipe de 3 personnes (catg C). Il/elle travaille en lien étroit avec les autres équipes de la DAFCO et en relation avec les interlocuteurs financiers de l’école et en externe.