RESPONSABLE GESTION RH EN ETABLISSEMENT (H/F) - MA TOURS

Placé(e) sous l’autorité directe du chef d’établissement et de son adjoint, le/la responsable du pôle ressources humaines et affaires générales a pour mission d’assister les membres de la direction de l’établissement dans leur organisation quotidienne du travail, en coordonnant et supervisant le service dont il/elle a la charge.

Placé(e) sous l’autorité directe du chef d’établissement et de son adjoint, le/la responsable du pôle ressources humaines et affaires générales a pour mission d’assister les membres de la direction de l’établissement dans leur organisation quotidienne du travail, en coordonnant et supervisant le service dont il/elle a la charge.Les missions dévolues au responsable en matière de secrétariat de direction consistent à :- gérer des tâches de secrétariat classiques : enregistrement du courrier entrant et sortant / tri, affectation et distribution du courrier dans les services / rédaction et diffusion de notes de service, d’informations, des délégations / reprographie / travaux de classement et archivage.ConnaissancesApplications informatiques métierClassement et archivageEnvironnement professionnel Savoir-faireDiffuser une informationQualités rédactionnellesSavoir prioriser RéactivitéDisponibilitéSavoir-êtreFaire preuve de discrétionAvoir le sens de l’organisationOffres de formation associées à votre prise de poste-           Formation tout au long de la carrièreL’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val de Loire.MA Tours - 20 rue Henri Martin - BP 3413 - 37034 TOURS Cedex - assurer les relations internes et externes en étant le relai : accueil physique et téléphonique, rédaction et réponses aux mails, établissement - diffusion - archivage des autorisations d’accès au fil de l’eau et des personnes autorisées à accéder à l’établissement (assesseurs, visiteurs de prisons, aumôniers, personnels affectés à l’unité sanitaire) et délivrance des permis de communiquer aux avocats- gérer la planification collective des agendas, les astreintes, les déplacements, l’organisation des réunions de service, des tableaux de suivi- mettre en forme et valoriser les supports écrits, rédiger les comptes rendus de réunionLes missions dévolues au responsable en matière de ressources humaines consistent à :- Gérer la carrière administrative d’un agent de sa nomination à sa radiation des cadres en initiant, enregistrant, mettant à jour, classant toutes les décisions administratives relevant des ressources humaines de proximité ponctuant le déroulement de la vie professionnelle d’un agent (prise en charge administrative et financière, établissement des procès-verbaux d’installation, titularisation, reprise d’ancienneté, mobilité, détachement, temps partiels, radiation des cadres, mobilité, avancement, congés bonifiés, compte épargne temps, discipline, procédure d’accident de travail, protection statutaire, médecine de prévention…)- traiter les demandes d’ordre indemnitaire : forfait mobilité durable, remboursement partiel frais de transport- diffuser les offres de formation- mise à jour et suivi des tableaux de bordIl/ elle est également en charge de dossiers transverses :- AED- référent handicap- représentant de l’administration au sein du conseil social d’administration- organisation d’instances (conseil d’évaluation, élections professionnelles ………)Les missions mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives et doivent répondre aux exigences de continuité de service.Perspectives d’évolution professionnelle-           Promotion au choix, examen professionnel ou concours en interneLa Maison d’Arrêt de Tours est un établissement qui a vocation à recevoir les personnes prévenues et les personnes condamnées à une peine inférieure à 2 ans ou dont le reliquat de peine restant à subir est inférieur à 2 ans.Composition et effectifs du serviceLe pôle secrétariat de direction/ Ressources Humaines est composé d’un(e ) secrétaire administratif (ve), responsable du service et d’un gestionnaireVotre hiérarchieSous la responsabilité directe du chef d’établissement et des membres de la Direction.Vos interlocuteurs métiersPartenaires institutionnels et partenariales