Responsable fonctionnel scolarité - F/H

Sous l’autorité de la directrice administrative et l’autorité fonctionnelle de l'équipe pédagogique et en lien avec le service central de scolarité, le ou la responsable de scolarité:

• Conduit les actes administratifs liés aux inscriptions (administratives et pédagogiques) des étudiants et au suivi pendant l’année.
• Définit les structures pédagogiques et modélise dans les applications métiers: apogée et Ref’Ens.
• Contribue à la formalisation, l’actualisation et à la mise en œuvre des procédures de scolarité.
• Assiste la direction des études.
• Assure l’information, l’accueil et l’accompagnement des étudiants
• Reçoit les étudiants, assure un rôle de conseil et de supervision, gère les dossiers à caractère social, suit les demandes d’aménagement de scolarité, met à jour et diffuse les informations concernant la scolarité.
• Organise les examens (gestions des devoirs surveillés, rattrapages de tous les étudiants dont haut niveau en situation de handicap et encadre les personnels de surveillances.
• Prépare et participe aux conseils pédagogiques, pré-jury et jurys des 1A et 2A.
• Assure la gestion de la reprographie
• Contribue au pilotage du département :
• Produit les tableaux de bord nécessaires au pilotage du service et répond aux enquêtes
• Assure une veille réglementaire et contribue aux mises à jour des règlements des études et examens.
• Est référent.e RGPD scolarité
• Assure la coordination avec les services du département, avec l'antenne de Valence, et l’établissement :

Sous l’autorité de la directrice administrative et l’autorité fonctionnelle de l'équipe pédagogique et en lien avec le service central de scolarité, le ou la responsable de scolarité:- Conduit les actes administratifs liés aux inscriptions (administratives et pédagogiques) des étudiants et au suivi pendant l’année.- Définit les structures pédagogiques et modélise dans les applications métiers: apogée et Ref’Ens.- Contribue à la formalisation, l’actualisation et à la mise en œuvre des procédures de scolarité.- Assiste la direction des études.- Assure l’information, l’accueil et l’accompagnement des étudiants- Reçoit les étudiants, assure un rôle de conseil et de supervision, gère les dossiers à caractère social, suit les demandes d’aménagement de scolarité, met à jour et diffuse les informations concernant la scolarité.- Organise les examens (gestions des devoirs surveillés, rattrapages de tous les étudiants dont haut niveau en situation de handicap et encadre les personnels de surveillances.- Prépare et participe aux conseils pédagogiques, pré-jury et jurys des 1A et 2A.- Assure la gestion de la reprographie- Contribue au pilotage du département :- Produit les tableaux de bord nécessaires au pilotage du service et répond aux enquêtes- Assure une veille réglementaire et contribue aux mises à jour des règlements des études et examens.- Est référent.e RGPD scolarité- Assure la coordination avec les services du département, avec l'antenne de Valence, et l’établissement :Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.La Prépa des INP est un cycle préparatoire scientifique de deux ans, réparti sur 8 sites d’enseignement (Grenoble, Valence, Nancy, Bordeaux, Clermont Ferrand, Cambrai, La Réunion et Guadeloupe), qui permet d’intégrer une des 36 écoles d’ingénieurs du Groupe INP. *Participe au réseau des responsables de scolarité de l’établissement.*Représente le département dans différentes réunions ou commissions et participe ponctuellement au bureau pédagogiqueL’équipe enseignante de Grenoble et Valence est composée de 15 enseignants titulaires, plus de 40 chargés d’enseignement vacataires. L’équipe administrative et technique compte 8 personnels.La formation à la prépa des INP poursuit deux objectifs principaux : donner aux élèves les bases scientifiques nécessaires à la poursuite en école d'ingénieurs et développer leurs capacités de raisonnement, de formalisation et de rigueur.Site internet : https://www.grenoble-inp.fr/fr/formation/un-autre-style-de-prepaLe service scolarité de la Prépa des INP est chargé de l’accueil et de tous les actes administratifs liés au recrutement et au déroulement de la scolarité de 280 élèves (Sites Grenoble et Cambrai). Il collabore avec l’équipe pédagogique pour l’organisation des formations et assure la mise à jour des bases de données métier.Il travaille en coordination avec les services du département: Communication, recrutement concours, et RH. Il existe une antenne à Valence qui compte 70 élèves.