Responsable du suivi de l'exécution du marché logistique H/F

Objectifs du poste

Objectifs du posteContribuer, dans le respect des procédures et des délais réglementaires, à la gestion de l’aide alimentaire sur le budget national et communautaire.Missions et activités principales :En l’absence de la responsable de pôle, être en appui à la cheffe de l’Unité et son adjointe pour la gestion du pôle Logistique et de ses missions.Participer au pilotage de la bonne exécution du marché logistique : supervision des demandes de paiement (DP) de transport et de logistique, interagir avec le prestataire logistique en cas de besoin et suivre l’émission des pénalités prévues dans le marché le cas échéant.  Participer à l’organisation et la mise en œuvre de la logistique des campagnes d’achat de denrées :Elaboration, sur la base des besoins des Associations bénéficiaires, des fichiers de commandes d’achat de denrées.o    Echange, en début de campagne, avec le logisticien et les fournisseurs de denrées pour la conception des plannings de livraisons. Contrôle des documents de cadencement réalisés par le logisticien et adressés aux fournisseurs.Compétences requises pour le poste :Savoirs / Connaissances·         Techniques de rédaction administrative                                                                                                   ·         Notions de gestion budgétaire et comptable·         Notions de contrôle interneDans le cadre du parcours d’intégration : un accompagnement par le biais de formation ou de tutorat sera proposé si besoin aux candidats pour s’approprier les domaines d’intervention et sa réglementation.Présentation de l’environnement professionnel :FranceAgriMer, établissement national des produits de l’agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l’agriculture, l’organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche.Ses principales missions consistent à :-       favoriser la concertation au sein des filières agricoles, forestières et de la pêche,-       assurer la connaissance et l'organisation des marchés agricoles, au travers notamment d’une veille économique, o    Echange avec le logisticien et les fournisseurs quant aux planning de livraison tout au long de l’exécution du marché, notamment pour prendre en compte des décalages de livraison.Répondre aux questions des gestionnaires des demandes de paiement denrées.Participer à la bonne exécution des marchés d’achats de denrées livrées au logisticien notamment en assurant l‘émission des pénalités administratives définies dans les marchés publics passés avec les fournisseurs.Participer à l’élaboration des demandes de subvention à l’Union Européenne des dépenses de logistique et à leur contrôle avant transmission.Apporter, en tant que de besoin, un soutien en gestion sur les dispositifs mis en œuvre dans l’unité et dans le service.Relations fonctionnelles du posteLes services support sollicités pour les missions de l’unité (service financier, service juridique, Agence comptable, service informatique, etc.).Les professionnels des filières concernées.Ministère de l’agriculture (DGAL).Attributaires des marchés, associations caritatives.Agence comptable, service informatique et Délégation « Certification de Services faits ».Tous les agents du service.Savoir-faire· Analyser une information, un document, une réglementation· Mettre en œuvre une procédure, une réglementation· Organiser une activité afin de maitriser les délais· Utiliser des applications informatiquesSavoir-être· Rigueur· Esprit d’équipe· Esprit d’initiative· Qualités relationnellesSavoir rendre compte Diplôme - Expérience professionnelleMinimum baccalauréatExpérience dans fonction similaire souhaitée-       mettre en œuvre les  politiques publiques de régulation des marchés,-       gérer des dispositifs publics de soutien, nationaux et/ou européens.Dans le cadre du Fonds social européen+ (FSE+), l’unité « Certificats, Aide Alimentaire et Meunerie » de la direction des interventions de FranceAgriMer achète, par l’intermédiaire d’un marché public, des denrées destinées aux associations caritatives qui en assurent la distribution auprès des bénéficiaires de l’aide alimentaire. L’unité est composée de 4 pôles regroupant 26 agents, dont 16 affectés au dispositif « Aide Alimentaire ».Le dispositif « Aide aux Plus Démunis » est géré par 3 pôles travaillant en étroite collaboration, à savoir : « Marché achat de denrées », « Marché transport et logistique » et « Appel d’offres et qualité des denrées ».Le poste est rattaché au pôle « Appel d’offres et qualité des denrées » constitué de 3 personnes (1 responsable qualité et 2 référentes qualité).