Responsable du service gestion administrative(F/H)
Pauline Ribeiro, Chargée de recrutement
Qui sommes-nous ?
Rejoindre notre agglomération, c'est accompagner activement les dynamiques locales (économiques, culturelles, sportives, associatives, scolaires...) et chercher à faire combiner industrie et recherche de pointe avec une excellente qualité de vie. Nos collaborateurs, au service des 230 000 habitants et des 16 000 entreprises du territoire, imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour ce bassin de vie équilibré et solidaire.
Intégrez l’aventure SQY !
Le défi à relever ?
Rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité, vous encadrerez une équipe de 6 agents et travaillerez en étroite collaboration avec les directions opérationnelles de la DG Patrimoine (Directions Environnement et Paysage, Voirie et Infrastructures, Construction et Bâtiments) et les Directions ressources de SQY. Vous aurez à accompagner les directions opérationnelles en alliant expertise administrative et juridique et compréhension des enjeux des services opérationnels.
Les missions qui attendent les candidats ?
En tant que Responsable de service – Gestion administrative, vous aurez pour missions principales :
▪ Manager et encadrer une équipe de 6 agents : recrutement, définition des objectifs, évaluation, et animation des réunions de service, mise en place et suivi d’outils de pilotage.
▪ Garantir la qualité des actes administratifs de la DG Patrimoine : rédaction des Marchés publics inférieurs à 40k€, Rédaction et suivi des actes d’exécution des marchés publics (OS, PV, avenants), des conventions et des notes de synthèse (délibérations).
▪ Conseiller et accompagner les directions opérationnelles sur les aspects juridiques et réglementaires (loi MOP, marchés publics, subventions).
▪ Organiser la Commission des élus de la DG Patrimoine.
▪ Veiller au suivi de la recherche de financement (veille sur les dispositifs de financement) et au suivi des versements des subventions.
Ce poste est fait pour vous si :
• Vous avez un Bac+5 en droit public • Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse • Vous maîtrisez bien les outils informatiques.
