Responsable du service financier et des achats (H/F)

Sous l’autorité de la secrétaire générale, le chef du service financier coordonne, pilote et accompagne l’activité de son service chargé, au sein de l’établissement :

Sous l’autorité de la secrétaire générale, le chef du service financier coordonne, pilote et accompagne l’activité de son service chargé, au sein de l’établissement :• de l’élaboration de la politique budgétaire et financière et des documents afférents, ainsi que de leur mise en œuvre et de leur suivi, en lien étroit avec les orientations de l’établissement et les décisions du conseil d’administration (CA) ;• de la préparation du budget (environ 4 M€) et de l’assurance de son suivi et de sa bonne exécution, en interface constante avec l’équipe de direction et les services gestionnaires.Compétences techniquesConnaissances budgétaires et comptables d'un établissement public niveau maîtrise (expert serait un plus)Connaissances bureautiques courantes et logiciel de comptabilité publique niveau maîtriseConnaissances en marché public niveau maîtriseTechniques de management niveau maîtriseSavoir-faireRédiger, conduire le changement, capitaliser et diffuser l’information, prendre des décisions, Evaluer une situation pour déterminer les enjeux, Encadrer et animer une équipesL’Ecole nationale supérieure d'architecture de Lyon est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Elle accueille environ 1 000 étudiants chaque année. Outre la formation initiale menant aux diplômes d’études en architecture et au diplôme d’État d’architecture, l’ENSAL offre plusieurs formations spécifiques dont une formation professionnelle continue diplômante, et les doubles cursus architecte ingénieur/ingénieur architecte. De plus, l’ENSAL dispose de deux laboratoires de recherche en relation avec le service de Direction de la Recherche et des Partenariats. L’ENSAL est membre associé de l'Université de Lyon. L'ENSAL partage le campus avec l'ENTPE, ce qui permet aux agents de bénéficier notamment des installations sportives à des conditions très avantageuses. Il assure les relations de proximité avec l’agent comptable et élabore les documents financiers dans le respect des règles de la comptabilité publique.Il évalue et anticipe l’impact budgétaire des projets afin d’éclairer la prise de décision.Il contribue à la définition et à la sécurisation de la politique d’achat de l’établissement.En lien avec les équipes de l’école, notamment le service de la direction de la recherche et des partenariats, il assure la gestion des conventions et contrats et veille à la bonne exécution des dépenses.En collaboration avec la chargée du pilotage et de l’évaluation, il met en œuvre les outils de contrôle de gestion afin de renforcer le pilotage de l’établissement.Il contribue aux réflexions sur les outils de comptabilité analytique, la gestion en mode GBCP et la mise en œuvre du contrat d’établissement.Il assume les responsabilités suivantes :• Missions budgétaires et financièresPréparation du budget annuel : recensement des besoins, animation et pilotage des travaux de construction budgétaireSuivi de l’exécution budgétaire, de la trésorerie, des comptabilités budgétaires et du suivi analytiqueSuivi des ressources fléchéesInterface budgétaire avec le service RH pour le pilotage de la masse salarialeConseil auprès des services métiersReprogrammation budgétaire et préparation des budgets rectificatifsPilotage du contrôle interne financierContribution au suivi du plan pluriannuel d’investissementSuivi des inventaires comptables et physiquesSuivi des consommations de la taxe d’apprentissage• Commande publique : passation des marchés publics (priorité aux marchés régionaux et nationaux)Supervision de la rédaction des marchés publics (hors travaux) en lien avec le chargé des marchés publicsCoordination des procédures et relations avec le contrôle budgétaireSuivi de l’exécution des marchés en lien avec le service acheteurVeille juridique sur les marchés publicsAccompagnement et sensibilisation des équipes à la commande publique• Préparation des délibérations financières pour le CA et transmission aux tutellesEncadrement du service (3,7 ETP)Savoir êtreSavoir faire preuve de discrétion,Avoir l'esprit d’analyse et de synthèse, le sens de l'initiative,Etre rigoureux, autonome, persévérant, à l'écouteAvoir le sens de la pédagogie, des relations humaines et l'esprit d'équipe,Savoir faire preuve d'autorité, de réactivitéAvoir le sens de l'organisation et le sens des responsabilitésMaîtrise de soiLe service financier et des achats est composé d'un responsable et de trois agents. Au sein du secrétariat général, il a en charge la préparation et le suivi de l'exécution du budget de l'établissement. Il accompagne, sur le plan financier, l'ensemble des services dans leur mission.Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité de la secrétaire généraleLiaisons fonctionnelles : l'ensemble des services de l'ENSAL et les partenaires institutionnels (DGFIP notamment)