Responsable du service facturier dépenses F/H

1. MISSION

1.     MISSIONSous l’autorité de l’agent comptable, la personne recrutée supervise la gestion financière et comptable des opérations de liquidation et de mise en paiement des dépenses de l’établissement. Elle dirige et assure la coordination de l’activité d’un service composé de 8 gestionnaires. Elle est chargée également de l’aide au pilotage auprès de l’agent comptable dans le suivi des activités comptables, des arrêtés intermédiaires des comptes et des opérations de fin d’exercice.1.     COMPETENCESSavoirs :-          Connaître son environnement (connaître les structures, les services et les organismes concernés et leur fonctionnement)-          Connaissance des règles de la comptabilité publique, du code de la commande publique et des procédures de contrôle-          Connaissance de la fiscalitéSavoir-faire :-          Savoir manager-          Savoir communiquer de manière efficaceContexte :Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance. 1.     ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONActivités principales :-          Encadrer et superviser les personnels du SFACT dans leur activité et dans leur évolution au sein du service : planifier les congés et les absences en veillant à la continuité du service, valorisation des collaborateurs, formation, organisation du travail et responsabilisation-          Organiser la répartition du travail avec identification des priorités, formaliser et mettre en place des processus de travail dans une démarche participative-          Assurer la fluidité à toutes les étapes du flux, faire gérer et réduire les stocks en attente, recenser les anomalies et les blocages-          Accompagner les collaborateurs sur les états d’acompte en matière de travaux : avances forfaitaires, clauses de marché, révision de prix, retenue de garantie, pénalités, affacturage, garantie à première demande, etc-          Assurer le suivi de la prise en charge des frais de déplacements-          Suivre les postes non soldés de la comptabilité fournisseurs (service fait, avance sur mission, retenues de garantie, pénalités) en collaboration avec le/la responsable de la comptabilité générale-          Suivre les dossiers complexes ou litigieux-          Analyser les anomalies et les dysfonctionnements du flux dépenses pour ensuite établir un plan d’actions qui permettra de faciliter la prise en charge des factures et avoirs fournisseurs-          Assurer le respect du délai global de paiement des factures liquidées (30 jours)-          Exercer une activité de veille sur les aspects règlementaires-          Apporter un appui technique en matière de règlementation, comptabilité et utilisation du logiciel SIFACActivités associées :-          Formaliser les procédures et modes opératoires internes liées au secteur de la dépense, tant dans le domaine règlementaire que technique (SIFAC)-          Participer aux groupes de travail sur le contrôle interne en matière de dépenses (processus, cartographie des risques, élaboration des notes communes, etc)-          Réaliser un tableau de bord de suivi financier, notamment des marchés de travaux -          Participer aux projets/temps forts du SFACT pour les opérations de clôture, arrêtés intermédiaires, reprises d’activité…-          Savoir gérer la polyvalence et les priorités-          Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations-          Savoir assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service et à la demande de la hiérarchieSavoir-être :-          Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode-          Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s’approprier, expliquer, appliquer)-          Bénéficier de qualités relationnelles : communication interne (services gestionnaires) et externe (fournisseurs)-          Avoir le sens du service public, discrétion-          Savoir rendre compte de son activitéFormation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Une connaissance de SAP/Chorus serait un plus.Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.Affectation :  L’agence comptable est une direction qui :-          Tient la comptabilité de l’établissement et établit son compte financier ;-          Assure le recouvrement des factures de vente ;-          Assure le paiement des dépenses ;-          Contrôle l’autorisation de percevoir la recette ;-          Contrôle la qualité de l’ordonnateur, la disponibilité des crédits et l’exacte imputation des dépenses ;-          Contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques.Un service facturier (SFACT), centre unique de réception, de traitement et de paiement des factures et avoirs fournisseurs, a pour objectif d’améliorer les délais de paiement, de sécuriser le processus de dépense et de simplifier les relations avec les fournisseurs. Il doit également contribuer au pilotage budgétaire de l’établissement, grâce à une visibilité accrue des flux de la dépense et au renforcement du dialogue de gestion avec les services de l’ordonnateur.