Description des missions
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du Pilotage de la Recherche (budget initial et budgets rectificatifs), en collaboration étroite avec les services de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV).
- Assurer l'encadrement, l'animation et l'accompagnement des gestionnaires financiers de la Cellule Gestion Activité Récurrente, notamment en matière de recrutement, d'intégration et de développement des compétences.
- Organiser, coordonner et piloter l'activité du service, en veillant à la qualité du service rendu et au respect des échéances.
- Assurer le suivi de l'activité à travers la production d'indicateurs et de tableaux de bord, ainsi que le reporting auprès de la hiérarchie.
- Réaliser le contrôle de premier niveau des opérations financières et garantir la fiabilité de l'exécution budgétaire et comptable des dossiers relevant du périmètre de la Recherche.
- Viser les dossiers de recrutement financés sur le budget du Pilotage de la Recherche et assurer le suivi des actes associés.
- Assurer la gestion des habilitations et des accès dans SIFAC pour le périmètre Recherche, et apporter un appui aux utilisateurs.
- Accompagner les unités de recherche et les services partenaires sur les questions financières et administratives relevant de son domaine d'activité.
- Assurer une veille réglementaire et garantir la bonne application des règles, procédures et dispositions financières et comptables en vigueur.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion et au renforcement de la qualité des pratiques au sein du service.
Profil recherché
Connaissances :L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’École d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. Savoir-faire technique :Savoirs comportementaux :Diplôme requis : BAC+2 (BTS)Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience) en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou management public.L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Établissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’ inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue.Le Domaine Finances et Achats (DFA) intègre les Directions des Finances et des Achats. La Direction des Finances est chargée de mettre en oeuvre la politique budgétaire et financière de l'université définie par la Présidente. Elle assure l'élaboration et le pilotage du budget de manière efficiente et fournit à la gouvernance les éléments d'aide à la décision en matière de stratégie financière.La Direction des Finances de l’Université de Toulouse est composée de 4 pôles. Le poste à pourvoir concerne le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP).Ce pôle, composé d'une vingtaine d'agents, est en charge de l'accompagnement financier de l'ensemble des laboratoires de recherche et écoles doctorales de l'Université. Il est organisé autour de 2 cellules d’activité :• La Cellule en charge de l'activité contractuelle : Répartie en 2 services, elle assure la modélisation, budgétisation, la facturation et la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.• La Cellule Gestion chargée de l'activité Transverse : Elle gère l'exécution du budget du pilotage de la recherche (répartition des dotations aux unités, suivi de la paie, flux de la Propriété Intellectuelle, préciput ANR...) et l'exécution du budget de certaines unités de recherche.
