RESPONSABLE DU SERVICE ECONOMAT - SPIP 36 - RA CHATEAUROUX (H/F)

Description du poste

Description du posteVos activités principalesEngagement de la dépense (demande d’achat)Service FaitGestion des fiches communicationsRestitutions ChorusSuivi dépenses carte achatSuivi dépenses budgétaires (fonctionnement, insertion et culture)Préparation budget prévisionnelSuivi des autorisations d’engagement et crédit de paiementRecensement et suivi des contratsReconduction bauxEngagement marchés pluriannuelsVotre profilVos principales compétences à mettre en œuvreConnaissances Savoir-faire Règles de comptabilité publique Logiciels chorus Circuit de la dépense Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel Marchés publics Excel, Outlook)          Savoir-être Capacité de synthèse et de clarté Méthode / rigueur / organisation Communiquer, rendre compte à sa hiérarchie  L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP) Gestion frais déplacementGestion parc autoSuivi budget insertion et cultureContrôles et engagements dossiers subventionGestion et suivi travauxContrôle réglementaires obligatoiresAssistant de préventionElaboration et réactualisation DUERPRapport activité hygiène et sécuritéResponsable local HandicapAccueil et secrétariatRemplacement RHNombre d’agents à encadrer   ☐   A                             ☐   B                        ✔   C (2)                                 ☐ Sans objetComposition et effectifs du service1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP chef d’antenne, 1 DPIP, 4 adjoints administratifs, 18 CPIP, 2 ASE, 1 assistante sociale, 1 psychologue Votre hiérarchie1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIPVos interlocuteurs métiersDISP DIJON, Département Budget Finances, Secrétariat Général.RIFSEEP Groupe 2Expériences professionnelles antérieures souhaitées Offres de formation associées à votre prise de posteFormations sur les logiciels de base CHORUS , HARMONIE, ORIGINEPerspectives d’évolution professionnelleSecrétaire administratif  Hors classe ou Attaché d’Administration sur examen professionnel, concours ou liste d’aptitudeLa DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.Service pénitentiaire d’insertion de probation du Territoire dLe SPIP œuvre à la prévention de la récidive en assurant une prise en charge adaptée et individualisée aux personnes sous main de justice, qu'elles soient incarcérées ou qu'un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert ; par l’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes, l’aide à la décision judiciaire et l’insertion des personnes en facilitant leur accès aux dispositifs de droit commun et en développant les partenariats,      Sous l’autorité du DFSPIP, de son adjoint et du chef de l’antenne de Châteauroux, le titulaire du poste contribue chaque année, pour ce qui le concerne, à la réalisation des objectifs de service validés par la DISP de Dijon,-     Les adjoints administratifs sont chargés des fonctions administratives d’exécution qui requièrent la connaissance de la réglementation administrative. Dans les SPIP, ils exercent leurs fonctions dans les domaines du secrétariat, du greffe, de la gestion économique et financière, du personnel,-     Ils contribuent au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative, de gestion du courrier et des fonctions d’accueil et d’orientation,-     L'agent, placé sous l'autorité du DFSPIP sera d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents. Il assistera par ailleurs ses supérieurs dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif.