Responsable du service Economat H/F

Sous la responsabilité du chef d’établissement et de son adjoint, le service économat est chargé d’assurer le suivi budgétaire du fonctionnement de l’établissement en gestion publique et de réaliser les achats nécessaires.

Sous la responsabilité du chef d’établissement et de son adjoint, le service économat est chargé d’assurer le suivi budgétaire du fonctionnement de l’établissement en gestion publique et de réaliser les achats nécessaires.. Le service économat est composé d’un responsable et d’un agent.Les agents ont pour missions de :Assurer le contrôle, le suivi et l’exécution du budget :-          participer à l’élaboration du budget;Connaissances :Connaître la structureMaîtriser des textes réglementaires Compétences confirmées en suivi budgétaire et comptableApplications métiers : CHORUS et CHORUS Formulaire Savoir-être :Aptitude aux relations humaines et au managementSens de l’organisation, rigueur et soinSavoir-faire :Maîtriser l’outil informatiqueRespect des consignes de la hiérarchieObligation de réserve et de discrétionDisponibilité et prise d’initiativeTravailler en équipe : continuité du service -          transmettre à la hiérarchie une information régulière sur le suivi des dépenses;-          mettre en place un suivi de tableaux de bord, suivi des dépenses de fonctionnement, répartition des crédits;-          réaliser les demandes de devis, les demandes d’achat et service-fait des prestations;-          suivi du règlement des factures ;-          assurer le suivi du compte de commerce ;Assurer le soutien logistique :-          suivi du planning de réservation des véhicules administratifs ;-          traitement des dossiers liés aux logements de fonction ;-          traitement des dossiers habillement des agents, frais de déplacements, frais de changement de résidence, protection statutaire.-          Effectuer le classement et l'archivage des documentsExpériences professionnelles antérieures souhaitées :Responsable Economat