Responsable du service des licences H/F

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquementDémarrage à compter du 01/09/2026Catégorie : BRémunération selon grille de la fonction publiqueMissionActivitésActivités principalesContrôler les inscriptions pédagogiquesa)   savoir sur l’environnement professionnel :- Connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’Université et de ses composantes- Connaître la réglementation applicable à la scolarité et à l’organisation des études b)  savoir-faire opérationnel :- Encadrer et gérer une équipe- Répartir les activités liées au service- Informer et rendre compte-  Rechercher des informations3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.Nom du service : Service des licences de la Faculté de droitNombre d’agents du service : 4Nombre d’agents à encadrer : 3Lieu d’exercice : 1 place d’Athènes 67045 STRASBOURG CEDEX  Organiser les groupes de travaux dirigés :-          Répartir les étudiants dans les différents groupes-          Affectation des enseignants, des horaires et des locauxPlanifier et organiser les examens-          Saisie des inscriptions pédagogiques-          Elaboration du planning des épreuves écrites-          Fixer les dates des interrogations orales en accord avec les enseignants concernés-          Mise en forme des sujets d’examens pour la reprographie et mise sous enveloppeSaisir les notes et préparer les procès-verbaux pour les délibérations des jurysMettre à jour APOGEE (structures d’enseignement, modalités de contrôle de connaissances, résultats)Activités associées-          Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels-          Participer à des missions d’intérêt général, aux opérations de logistique de la composanteCandidater : Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/05/2026 à l'attention de Madame Arlette Ligey, responsable administrative, à l'adresse mail : ligey@unistra.fr- Maîtriser les logiciels APOGEE, ADE, MOODLE, AMETYS- Maîtriser l’expression orale et écrite ainsi que les techniques d’accueil c)   savoir-faire comportemental :- Avoir de la rigueur- gérer la confidentialité des informations et des données- savoir travailler en équipe et de manière autonome- savoir être disponible et réactifRelation hiérarchiqueAgent placé sous l’autorité directe du responsable des services administratifs et de son adjoint en charge de la scolarité.Relations fonctionnellesL’agent sera en relation avec :- les enseignants et étudiants- les autres services de la composante ou d’autres composantes