Responsable du service des finances H/F

Sous l’autorité du Secrétaire général et membre du comité de direction, le responsable du service des finances, sur la base des besoins exprimés par les service de l’ensa Nantes, coordonne, accompagne et anime l’activité de son service chargé :

• De l’élaboration de la politique budgétaire et financière de l’établissement et des documents afférents, d’en assurer la mise en œuvre et le suivi en lien étroit avec les décisions de politique générale de l’établissement et de son Conseil d’administration
• De préparer le budget de l’établissement, d’assurer son suivi et sa bonne exécution en interface constante avec l’équipe de direction

Sous l’autorité du Secrétaire général et membre du comité de direction, le responsable du service des finances, sur la base des besoins exprimés par les service de l’ensa Nantes, coordonne, accompagne et anime l’activité de son service chargé :- De l’élaboration de la politique budgétaire et financière de l’établissement et des documents afférents, d’en assurer la mise en œuvre et le suivi en lien étroit avec les décisions de politique générale de l’établissement et de son Conseil d’administration- De préparer le budget de l’établissement, d’assurer son suivi et sa bonne exécution en interface constante avec l’équipe de directionCompétences techniques :- Maîtrise de la règlementation budgétaire et financière applicable aux EPA ;- Expertise en matière de finances publiques, contrôle de gestion, organisation administrative et financière ;- Maîtrise de logiciels financiers (Elap en particulier) et plus largement des outils bureautiques ;- La connaissance de la liasse GBCP propre aux établissements publics.Savoir-faire :- Management ;- Savoir travailler en équipe ;- Savoir animer et rendre compte ;- Capacités rédactionnelles ;- S’adapter à des demandes dans une optique de « prestation de service support » ;- Savoir prioriser.L’ensa est une des vingt-et-une écoles d’architecture sous tutelles des ministères culture et enseignement supérieur et recherche. Elle accueille plus de 1 000 étudiants et compte près de 140 agents (enseignants chercheurs, personnels administratif, technique et scientifique) et plus de 300 intervenants extérieurs. En matière de recherche, l’ensa est dotée d’un laboratoire : AAU CRENAU (UMR) au rayonnement national et international dont les thématiques s’articulent avec les domaines d’étude de master et répondent aux enjeux sociétaux. S’y côtoient des architectes, urbanistes, paysagistes, ingénieurs, sociologues, historiens, plasticiens, philosophes. Il mène des recherches au croisement des sciences de l’homme et de la société et des sciences pour l’ingénieur. L’école bénéficie d’une visibilité internationale et développe une formation délocalisée à l’Ile Maurice. L'ensa est ouverte sur la ville et sur le monde, et forte de nombreux partenariats, elle favorise pour les étudiants les temps de rencontres, d'échanges hors-les-murs ; elle soutient des collectifs et favorise les pratiques du « faire » et de la conception à l'échelle 1, les initiatives susceptibles de s'inscrire dans une trajectoire de découverte du milieu socio-professionnel et de la culture des architectes. L’ensa Nantes est un établissement composante de l’EPE Nantes Université depuis le 1er janvier 2022.  Dans le cadre de ses fonctions, le responsable assure les relations de proximité avec l’agent comptable et élabore en collaboration les documents ayant trait aux affaires financières de l’établissement dans le respect des règles de contrôle de la soutenabilité budgétaire assurée par le contrôleur budgétaire régional et des règles de comptabilité publiqueIl mesure et projette l’impact budgétaire des différents projets menés ou en instance afin d’aider à la prise de décision de la direction. En collaboration constante avec les équipes de l’école et particulièrement avec la directrice de la recherche et des partenariats, il a en charge la gestion des conventions et contratsIl contribue à définir la politique d’achat de l’établissement et à sécuriser celle-ci dans un contexte continu de travaux et projets. Il assure la veille dans ce domaine, constitue et met en œuvre un schéma directeur associé.Il aide à la politique de recherche de ressources financières nouvellesIl supervise le déploiement du dispositif de contrôle interne (CI) budgétaire et comptable, métiers avec le référent CI intégré à son équipeEn sa qualité de responsable du service des finances, il est garant de la cohérence budgétaire du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) et du schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) de l’école, en lien avec le directeur des professions et du bâtiment et contribue à leur déclinaisonEn collaboration avec l’ensemble des services, il met en œuvre les outils du contrôle de gestion en vue de renforcer le pilotage de l’établissementIl prépare le suivi des indicateurs financiers et travaille étroitement avec le service RH pour les indicateurs qui concernent la masse salariale et les plafonds d'’emploi. Compétences comportementales :- Qualités relationnelles, force de proposition ;- Rigueur, respect des délais, anticipation ;- Réactivité, adaptabilité et sens du dialogue avec des interlocuteurs variés aux profils hétérogènes ;-Discrétion professionnelle associant écoute et distance..Le service des finances est composé de 3 agents, dont un assiste l’agent comptable, et d'un responsable. Il est placé au sein du Secrétariat général en charge de l'ensemble des fonctions support, composé lui-même d'une vingtaine d'agents. Ce service assure à la fois la gestion courante de l’exécution des dépenses et de la perception des recettes ainsi que le pilotage budgétaire de l’établissement. Il est également en charge de l’animation du contrôle interne, financier et métiers, ainsi que de la politique achats de l’établissement. Il est enfin au cœur de l’ensemble des projets de l’établissement aussi bien dans les phases de préparation, de mise en œuvre que de bilan.Liaisons hiérarchiques : secrétaire généralLiaisons fonctionnelles : ensemble des services de l'établissement, agente comptable, contrôleur budgétaire régional.