Responsable du service de la scolarité - chargé.e du pilotage opérationnel H/F

La ou le responsable du service de la scolarité, chargé ou chargée du pilotage opérationnel, est placé sous la responsabilité du directeur général des services et du directeur des études. Elle ou il travaille en collaboration étroite avec les responsables des différents services.

La ou le responsable du service de la scolarité, chargé ou chargée du pilotage opérationnel, est placé sous la responsabilité du directeur général des services et du directeur des études. Elle ou il travaille en collaboration étroite avec les responsables des différents services.MissionsOrganiser et encadrer la gestion de la scolarité pour l'ensemble des formations de 1er cycle et cycle master en formation initiale de l’école en lien avec le directeur des études. Le service scolarité, réorganisé à la rentrée 2026, est composé de 8 gestionnaires de scolarité.CompétencesSavoirs (connaissances)   Connaissance de l’organisation et de la réglementation de l’Enseignement supérieur et de la   recherche   Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieurSavoir-faire   Maitriser les techniques d’encadrement (management, coordination d’une équipe...)   Organiser et planifier les tâches de l’équipe de scolarité   Savoir formaliser des procédures   Maîtriser les outils bureautiques et ceux spécifiques au métier   Savoir s’approprier et utiliser un nouvel outil   Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propre au service et à l’écoleSciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche.  L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’Etablissement Public expérimental (EPE) Université de Lille. Chaque année, elle offre à près de 2.000 étudiantes et étudiants (en formation initiale) et à 180 auditrices/auditeurs (en formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau en sciences humaines et sociales. Activités principales   Manager l’équipe ;   Accompagner les gestionnaires et développer leurs compétences ;   Piloter la gestion administrative des étudiants ;   Etablir les calendriers de gestion et universitaire ;   Coordonner les affectations en 4e année et les affectations hors les murs en 5e année ;   Superviser les inscriptions administratives et pédagogiques ;   Orchestrer les opérations d’élaboration et de suivi des emplois du temps des formations dans l’outil dédié, recueillir les disponibilités des enseignants ;   Piloter l’organisation des examens et des jurys et coordonner la diplomation ;   Assurer le suivi des maquettes des formations dont les modalités de contrôle des connaissances ;   Superviser le recueil des descriptifs de cours ;   Mettre à jour le site internet et ’intranet de l’école ;   Sécuriser les données et les procédures ;   Assurer une veille juridique et réglementaire du domaine d’activité.Savoir-être   Savoir manager, déléguer et travailler en équipe   Savoir transmettre ses connaissances et former ses collaborateurs   Avoir une forte capacité d’adaptation   Savoir intégrer les innovations, les réformes   Être réactif et dynamique   Avoir le sens du relationnel   Être force de proposition   Rigueur   Sens de la loyauté et de la confidentialité   Sens du service public, de la neutralité, notamment en matière d’aide à la décisionPour assurer ses missions, l’école s’appuie sur une quarantaine d’enseignantes et enseignants en poste, près de 700 intervenantes et intervenants extérieurs et 70 personnels administratifs, techniques et de bibliothèque. Son budget est de l’ordre de 14,8 millions d’euros par an.