Responsable du service affaires générales et immobilières H/F

Placé·e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'école et sous l'autorité fonctionnelle directe de la secrétaire générale, le·la chef·fe de service Affaires générales et immobilières pilote l'ensemble des fonctions patrimoniales, techniques et logistiques de l'établissement. Il·elle encadre une équipe pluridisciplinaire couvrant les études et travaux, la maintenance et l'exploitation du bâtiment. Dans un contexte de fort investissement immobilier (chantiers structurants en cours ou à venir), ce poste est un poste de pilotage stratégique autant que de coordination opérationnelle.

Placé·e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'école et sous l'autorité fonctionnelle directe de la secrétaire générale, le·la chef·fe de service Affaires générales et immobilières pilote l'ensemble des fonctions patrimoniales, techniques et logistiques de l'établissement. Il·elle encadre une équipe pluridisciplinaire couvrant les études et travaux, la maintenance et l'exploitation du bâtiment. Dans un contexte de fort investissement immobilier (chantiers structurants en cours ou à venir), ce poste est un poste de pilotage stratégique autant que de coordination opérationnelle.Domaine technique et immobilierDroit de la construction et de la commande publique (code de la commande publique, loi MOP, marchés de maîtrise d'œuvre)Réglementation des ERP (sécurité incendie, accessibilité PMH, code du travail)Techniques du bâtiment : second œuvre, fluides, électricité, structure, enveloppeOutils de programmation immobilière et de conduite d'opérationRéglementation environnementale Domaine administratif et financierComptabilité publique et exécution budgétaire en EPAConnaissances des règles de la commande publique : MAPA, procédures formalisées, accords-cadresGestion documentaire et archivageL'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique. Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique. Elle est située Paris Rive Gauche, près de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles. L'établissement s'engage dans une opération de rénovation énergétique des bâtiments. Missions principalesPilotage des opérations immobilières et de travaux Conduire ou superviser les opérations de programmation, de maîtrise d'ouvrage déléguée ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage ; suivre les études (faisabilité, esquisse, APS/APD, PRO/DCE) ; piloter les chantiers jusqu'à la réception des ouvrages et la levée des réserves ; assurer les relations avec les prestataires, les maîtres d'œuvre, les bureaux de contrôle, les coordonnateurs SPS et les administrations de tutelle (DRAC, DREAL, préfecture, SDESRAP...).Exploitation et maintenance du bâtiment Organiser et superviser la maintenance préventive et corrective des installations techniques (CVC, électricité courants forts/faibles, plomberie, ascenseurs, sûreté, incendie) ; garantir la conformité réglementaire ERP ; piloter les contrats de maintenance et les marchés d'exploitation ; assurer la veille technique et réglementaire.Management de l'équipe et gestion administrative Encadrer, animer et évaluer l'équipe du service ; organiser la charge de travail ; contribuer à la gestion budgétaire des crédits immobiliers et de fonctionnement courant ; produire les rapports, délibérations et notes à destination des instances (CA, CODIR).Sécurité, sûreté et gestion des risques Assurer ou coordonner les fonctions de référent sécurité incendie et de responsable sûreté du bâtiment ; tenir à jour le document unique, le registre de sécurité, les plans de prévention ; organiser les exercices d'évacuation. .Savoir-faireConduite de projets complexesRédiger et faire évoluer un programme technique détaillé (PTD)Piloter une opération en maîtrise d'ouvrage : de la programmation à la livraisonLire et analyser des plans, des pièces graphiques, des CCTPsPlanifier et suivre un planning d'opération (type MS Project, GANTT)Exploitation techniqueRédiger et suivre des contrats de maintenance (P2, P3, P5)Mettre en place et exploiter un outil GMAOEngager des démarches d'optimisationGérer les sinistres (relation avec les assureurs, réserves, expertises)Management et communicationEncadrer une équipe technique et administrative (entretiens, évaluations, organisation du travail)Rédiger des notes de synthèse et des rapports à destination des instancesConduire des réunions de chantier et en rédiger les comptes rendusNégocier avec des prestataires et des partenaires institutionnelsTravailler en transversalité avec les autres services de l'école (scolarité, recherche, ressources humaines)Savoir-êtreRigueur et sens des responsabilitésCapacité d'adaptation et résilienceSens de la communication et de la médiation Posture de chef de projet collaboratif sur les gros chantiers (rénovation thermique)Sensibilité à l'environnement de l'enseignement supérieur en architectureSite internet de l’Ecole : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/accueil.html l Le service des affaires générales et immobilières de l’ENSA Paris-Val de Seine est au service des missions de l’Ecole et en particulier la pédagogie et la recherche à travers les personnels administratifs, des enseignants, des chercheurs et des étudiants. Il a la responsabilité de la logistique de l’établissement (achats, courses, véhicule, aménagement pour l’évènementiel, ménage, gardiennage, entretien des espaces verts…).L’équipe du service est composée de 11 personnes :Un chef du service (catégorie A) ;Le responsable des bâtiments et de leur transition énergétique (catégorie A) ;Un technicien audiovisuel (catégorie B) ;Un gestionnaire logistique (catégorie B) ;L’équipe de surveillance composée de 4 appariteurs (catégorie C) ;L’équipe de maintenance composée de 2 agents (catégorie C) ainsi que d’un apprenti.