Responsable du service achat et marchés publics H/F

Pilotage de la fonction achats et marchés

Pilotage de la fonction achats et marchés-         Définir et mettre en œuvre la stratégie achats de l’établissement-         Recenser, analyser et formaliser les besoins des services-         Structurer et optimiser les procédures d’achats-         Mettre en place des indicateurs de performance et de suiviPassation des marchés publics-         Élaborer les dossiers de consultation (cahiers des charges..)Savoirs-         Maîtrise du Code de la commande publique-         Connaissance des techniques d’achat et de négociation-         Connaissances en comptabilité publique-         Connaissance des secteurs d’achat (alimentaire, services, fournitures)Savoir-faire-         Pilotage de procédures complexes-         Analyse des besoins et rédaction de cahiers des chargesLe Crous d’Amiens est un établissement public administratif qui gère 14 000 étudiants boursiers sur critères sociaux, pour une académie de 52 000 étudiants.Le Crous est doté d’un budget de fonctionnement de 31 M€ (dont 13 M€ de charges de personnel) auxquels s’ajoutent 11 M€ d’investissements annuels.Il sert 1 150 000 repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 9 restaurants universitaires et 18 cafétérias, et propose 3 443 lits au sein de 21 cités et résidences universitaires répartis sur 7 villes universitaires. -         Conduire les procédures de passation dans le respect du Code de la commande publique-         Analyser les offres et participer au choix des titulaires-         Rédiger les rapports de présentation et assurer la traçabilité des procéduresSuivi de l’exécution des marchés-         Assurer le suivi juridique, administratif et financier des marchés-         Contrôler la bonne exécution des prestations et la conformité aux cahiers des charges-         Gérer les relations contractuelles avec les fournisseurs-         Anticiper et gérer les risques fournisseursManagement et coordination-         Encadrer et accompagner un gestionnaire  -         Travailler en transversalité avec les unités de gestion et services supports-         Développer une culture achats auprès des servicesGestion de la performance fournisseurs-         Évaluer la qualité des prestations et des produits-         Développer des relations durables avec les fournisseurs-         Mettre en place des démarches d’amélioration continue-         Suivre les indicateurs de qualité et de performanceConseil et expertise-         Conseiller la direction sur les aspects juridiques et stratégiques des marchés publics-         Assurer une veille réglementaire et diffuser l’information-         Participer aux réseaux et marchés mutualisés (notamment avec le CNOUS)Gestion administrative et budgétaire-         Contribuer au contrôle interne de la chaîne achat-         Participer au suivi budgétaire des dépenses-         Produire les bilans annuels à destination des autorités de contrôle-         Déployer la dématérialisation des procédures (facturation, marchés)Activités complémentaires-         Représenter l’établissement lors d’événements professionnels-         Concevoir et animer des actions de formation internes-         Participer aux réunions de direction et instances de pilotage-         Analyse économique et juridique des offres-         Gestion contractuelle et suivi d’exécution-         Mise en place d’indicateurs et reporting-         Maîtrise des outils bureautiques et SI achatsSavoir-être-         Rigueur et sens de la conformité-         Capacité d’analyse et de synthèse-         Aisance relationnelle et capacité de négociation-         Sens du service public-         Esprit d’initiative et autonomieExpérience confirmée en marchés publics ou achats publicsExpérience en environnement administratif ou établissement public appréciéeExpérience en management souhaitéeNiveau académique : Bac + 3 à 5Le Crous d’Amiens- Picardie exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.   Effectifs de la structure : 300 ETPTLe/la Responsable du service Achats et Marchés publics pilote la politique d’achat de l’établissement dans le respect de la réglementation. Il/elle sécurise juridiquement les procédures, optimise les dépenses publiques et contribue à la performance économique et qualitative des achats.