Responsable du pôle social H/F

Contexte et finalité du poste

Contexte et finalité du posteSous la responsabilité du directeur de la vie de campus, le responsable du pôle social pilote et coordonne l’ensemble des actions sociales en faveur des étudiants, tout en assurant l’encadrement et l’animation de son équipe.1 Encadrement et coordination du Pôle SocialEncadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe composée de 4 agents et de 2 étudiants vacataires.Organiser le fonctionnement du pôle et assurer la répartition des activités.Accompagner les agents dans leurs missions et veiller au développement de leurs compétences.Garantir la continuité du service et la qualité de l'accueil des étudiants.Compétences attenduesSavoirs Connaissance des politiques sociales étudiantes ou non.Environnement de l'enseignement supérieur.Réglementation des aides sociales.Techniques de management de proximité.Notions de gestion budgétaire.Savoir-faireEncadrer une équipe.Organiser et coordonner une activité.Conduire des projets.Élaborer des tableaux de bord.Animer un réseau de partenaires.Maîtriser les outils bureautiques.L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Quelques chiffres :-  23000 étudiants- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique 2. Pilotage opérationnel des dispositifs sociauxOrganiser et superviser la mise en œuvre des dispositifs d'accompagnement social des étudiants.Veiller à la bonne application des procédures et au respect de la réglementation.Assurer le suivi des situations complexes en lien avec la direction et les partenaires compétents.Contribuer à l'amélioration continue des dispositifs de lutte contre la précarité étudiante.3. Gestion administrative et budgétaireAssurer le suivi administratif et financier des activités du pôle.Préparer et suivre le budget du pôle en lien avec la direction.Assurer le suivi des crédits dédiés aux aides sociales et rendre compte de leur consommation.4. Coordination des aides socialesSuperviser l'instruction, participer et le suivi des demandes d'aides financières.Coordonner le dispositif d'exonération des droits de scolarité (boursiers, non boursiers et droits différenciés) et participer à l’examen des dossiers.Assurer le suivi des étudiants boursiers et des situations relevant de l'exclusion budgétaire.Veiller à l'équité de traitement des dossiers.5- Développement des actions de prévention et d'accompagnementCoordonner les actions collectives d'information et de sensibilisation.Participer à l'élaboration des supports d'information destinés aux étudiants.Développer des actions favorisant l'accès aux droits et la prévention de la précarité.6. Développement des partenariatsDévelopper et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs.Participer aux réseaux locaux de l'action sociale étudiante.Assurer une veille sur les dispositifs sociaux et les financements mobilisables.7. Participer au développement de l'épicerie sociale et solidaireAccompagner  les bénéficiaires.Participer au développement de cette offre de service.8. Suivi de l'activitéProduire les indicateurs d'activité du pôle.Élaborer les bilans et rapports d'activité.Proposer des évolutions des procédures et des dispositifs.Participer à l'évaluation des actions conduites.9. Participation aux projets de la Direction Vie de CampusContribuer aux projets transversaux de la direction (Grand 8, Journées d'accueil, Schéma directeur de la vie étudiante, etc.).Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la qualité de vie étudiante.Savoir-êtreSens du service public.Qualités relationnelles et d'écoute.Organisation et rigueur.Capacité d'analyse et de décision.Esprit d'équipe.Discrétion professionnelleUne expérience dans le domaine de l’action sociale serait appréciée-  36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.La Direction Vie de Campus a pour objectif d'accompagner et d’améliorer l'accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d'information, d'animation, d'accompagnement dans les démarches administratives et sociales des étudiants. Elle est également chargée de développer la vie culturelle et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants. Elle assure les missions dédiées à l'engagement et aux questions sociales et sociétales (RSU).La Direction Vie de Campus a également pour mission de mettre en œuvre la politique de l’université en faveur des étudiants en situation de handicap. Le service accueil handicap est une structure d’accueil et d’accompagnement des étudiants en situation de handicap.La direction accompagne et soutient l’insertion sociale universitaire et professionnelle des étudiants internationaux, demandeurs d’asile, réfugiés et bénéficiaires de la protection subsidiaire ou temporaire.