Responsable du pôle scolarité et parcours de formation H/F

Sous l’autorité du Directeur des études et de la vie étudiante :
Missions principales

1. Pilotage du pôle et management de l’équipe
   · Encadrer et animer l’équipe du pôle (4 gestionnaires de scolarité et 1 chargée de mission parcours spécifiques) ;
   · Organiser l’activité, prioriser les tâches et garantir la continuité de service ;
   · Développer les compétences et structurer les rôles au sein de l’équipe ;
   · Assurer la coordination globale des activités du pôle.
   Superviser les processus structurants de scolarité : inscriptions, examens, jurys, résultats, diplomation, stages, absences et situations particulières.

2. Pilotage des parcours de formation
   · Superviser la gestion administrative des cursus (A1 à A6, internats, masters et doctorat)
   · Garantir la conformité réglementaire des actes de scolarité ;
   · Assurer la cohérence, la lisibilité et la fluidité des parcours étudiants ;
   · Superviser les dispositifs spécifiques (mobilité internationale, masters, doctorat) ;
   · Veiller à la bonne articulation entre la scolarité et les dispositifs d’accompagnement des étudiants (social, santé mentale), en lien avec le service prévention ;
   Contribuer à la sécurisation des parcours étudiants, notamment en facilitant le repérage et la prise en charge des situations de fragilité.

3. Pilotage de la qualité des processus de scolarité
   Structurer et piloter la démarche qualité du pôle ;
   Définir, formaliser et harmoniser les procédures ;
   Garantir la fiabilité et la sécurisation des pratiques administratives ;
   Identifier les dysfonctionnements et piloter les actions correctives.

4. Pilotage des données, des indicateurs et des enquêtes
   Définir et suivre les indicateurs de pilotage du pôle ;
   Garantir la fiabilité des données de scolarité ;
   Coordonner les enquêtes institutionnelles et nationales (dont SISE) ;
   Contribuer à l’analyse et à la valorisation des résultats.

5. Coordination de l’archivage et de la traçabilité
   Structurer et piloter la politique d’archivage du pôle ;
   Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des actes ;
   Participer au développement de solutions d’archivage numérique.

6. Coordination transverse et appui à la direction
   Assurer l’interface avec les enseignants, les départements, la direction de la recherche et les services supports ;
   Contribuer à l’amélioration de l’offre de formation et aux démarches d’évaluation (accréditations, auto-évaluations) ;
   Contribuer à la lisibilité, à la mobilisation et à la bonne articulation des dispositifs d’aides financières en lien avec les acteurs concernés ;
   Apporter un appui à la direction sur les sujets de scolarité et de qualité ;
   Participer aux conseils institutionnels (CE, CEVE)
   Assurer une veille réglementaire sur son périmètre.

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est co-habilitée pour différents M2 et habilitée à la délivrance du doctorat d'université au sein de l'école doctorale ABIES. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. La Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) est structurée en trois pôles fonctionnels :• scolarité et parcours de formation (intégrant les fonctions de pilotage et de qualité),• vie étudiante et accompagnement,• ingénierie pédagogique et transformation numérique.Le pôle scolarité regroupe les activités de gestion des parcours étudiants et de pilotage de la qualité des processus associés.Au sein de la direction des études et de la vie étudiante, composée de 3 pôles, le pôle scolarité et parcours de formation a en charge les missions suivantes : • Mettre en œuvre et coordonner administrativement les cursus de formation de l'établissement (A1 à A6, internats, masters et doctorat), dans le respect des référentiels de formation et de la réglementation en vigueur ; • Assurer la gestion et la coordination des parcours spécifiques, en particulier : o la mobilité internationale des étudiants, o les cursus de master et de doctorat ; • Garantir la qualité, la fiabilité et la sécurisation des processus administratifs liés à ces parcours, dans le respect des exigences réglementaires ; • Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et académiques, en veillant à la cohérence, à la lisibilité et à la fluidité des dispositifs ; • Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de scolarité, notamment par l'harmonisation des procédures et la structuration des dispositifs liés aux parcours spécifiques.