Description des missions
Auprès de la direction de l’école et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière vous assurerez la coordination, la gestion et la réalisation des activités du pôle relations entreprises, communication de l’école.
Profil recherché
Auprès de la direction de l’école et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière vous assurerez la coordination, la gestion et la réalisation des activités du pôle relations entreprises, communication de l’école. Vos principales activités seront de :- Assurer les relations et le suivi avec les entreprises : prospection, mise en place et suivi des conventions de partenariat, enquêtes de satisfaction, réponses aux sollicitations et participation aux évènements organisés par les partenaires …- Formation et/ou expérience professionnelle en relations entreprises/communication- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur- Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels en lien avec les domaines de formation de l’ESIR- Maitrise de la langue française- Capacité de communication en anglais- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (réseaux sociaux, drupal, CRM…)- Esprit créatif, sens de l’initiative et de l’organisationL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap. Service d’affectation : Ecole Supérieur d’Ingénieurs de Rennes (ESIR) - Administrer l’outil de gestion des relations avec les entreprises : CRM hubSpot- Assurer la campagne annuelle de collecte de la taxe d’apprentissage et participer au groupe de travail TA de l’Université- Coordonner et contribuer à l’organisation des évènements de l’école : journée portes ouvertes, journée partenaires industriels, remise des diplômes…- Assurer la communication interne et externe de l’école : membre du réseau des communicants de l’Université de Rennes, gestion des réseaux sociaux, administration du site web…- Participer à l’élaboration de la stratégie de communication de l’ESIR, en cohérence avec celle de l’Université en apportant conseil à la direction de l’école- Développer et concevoir les outils de communication de l’école en lien avec la direction de la communication (Dircom) : plaquettes, posters…- Contribuer à la promotion des formations de l’ESIR en organisant la présence des personnels et étudiants de l’ESIR dans les salons, forums, lycées…en lien avec le SOIE (Service d’orientation et d’Insertion professionnelle)- Appétence pour le travail en équipeL’ESIR est une école d’ingénieurs interne à l’Université de Rennes qui accueille environ 500 étudiants. Elle propose un cycle préparatoire accessible via le concours geipi-polytech en post-bac ainsi que 4 spécialités en cycle ingénieur : Informatique, Matériaux, Systèmes Numériques et Réseaux ainsi que Technologies de l’Information pour la Santé. L’école délivre des diplômes d’ingénieurs en formation initiale sous statut étudiant et en formation initiale sous statut d’apprenti.L’ESIR regroupe 62 personnels (enseignants, enseignants chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs). Son service administratif, composé de 8 personnes, assure la gestion administrative et financière, la gestion des enseignements, la communication et les relations avec les entreprises.
