Responsable du pôle méthodologie et qualité des régies des comptes nominatifs H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesPilotage méthodologique :-Élaborer, mettre à jour et diffuser les procédures, guides méthodologiques, et organigrammes fonctionnels nominatifs (OFN), relatifs à la gestion des régies des comptes nominatifs (RCN).-Garantir la cohérence et l’harmonisation des pratiques entre les différentes régies.Appui et conseil aux régies :-Organiser des formations ou ateliers pour sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques et aux évolutions réglementaires.La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France . La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 )Elle touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens).Elle comprend 18 établissements pénitentiaires dont : -Assurer un support réactif pour résoudre les situations d’urgences (remplacements ponctuels) et les problèmes techniques ou méthodologiques rencontrés par les régies.-Participer à la capitalisation des retours d’expérience pour améliorer en continu les processusGestion de la qualité :-Assurer le suivi des postes de régisseurs et administrer dans le logiciel NACRE (nouvelle application comptable des régies) : gestion des habilitations, suivi des habilitations et des procurations ;-Effectuer les contrôles relatifs aux régies dans AGIR MinJU et suivre les audits DRFiP ;-Contribuer à la démarche qualité du département en proposant des outils et des méthodes adaptés, notamment sur le contrôle des clôtures mensuelles des RCN.Veille réglementaire et normative :-Assurer une veille active sur les évolutions réglementaires, comptables et budgétaires impactant les régies ;-Animation du réseau régional des régisseurs.Six  maisons d’arrêt : MA Amiens - MA Arras - MA Béthune- MA Douai - MA Dunkerque -MA Valenciennes Un centre de détention :  CD Bapaume Dix centres pénitentiaires : CP Beauvais - CP Château-Thierry - CP Laon  - CP Liancourt - CP Lille-Annoeullin - CP Lille loos Sequedin - CP Longuenesse - CP Maubeuge - CP Vendin-Le-Vieil - INSERRE Arras Un établissement pour mineurs : EPM Quièvrechain et 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation dont :SPIP de l'Aisne SPIP du Nord SPIP du Pas-de-Calais SPIP de l'Oise SPIP de la SommeLe département du budget et des finances pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux services et structures rattachées à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille couvrant le territoire des Hauts de France.Dans le cadre de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF), il effectue et contrôle la mise en œuvre de la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés de l'administration centrale et ce, en liaison avec les chefs d'établissement, les directeurs de service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) et les cadres des départements du siège.Il met en œuvre les politiques d'achat et développe le recours aux gestions externalisées et en assure le suivi.Le département du budget et des finances comprend quatre pôles : l’unité financière ; l’unité de gestion des dépenses liées au personnel ; l’unité de suivi de la gestion déléguée ; l’unité des achats et des marchés publics.-          Le pôle de suivi des achats et des marchés publics-          Le pôle de contrôle interne financier et comptable-          Le pôle de suivi des gestions déléguées et externalisées-          Le pôle de gestion des moyens généraux qui est composé de deux unités :·         L’unité opérationnelle·         L’unité de gestion des dépenses liées aux personnelsChaque pôle est dirigé par un chef de pôle placé sous l'autorité du chef de département ou le chef du département.