Responsable du pôle gestion administrative et financière- DISP BORDEAUX H/F

Vos activités principales

Vos activités principales Au sein de l’Unité Carrière et Paye des Agents et en lien étroit avec la Cheffe d’unité et son adjointe, vous assurez le pilotage du pôle Gestion Administrative et Financière chargé de la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie de l’ensemble des personnels (tous corps confondus- titulaires-non titulaires et vacataires) affectés sur le ressort de la DISP de BordeauxA ce titre vous serez chargé(e) :- d’organiser la répartition des tâches entre les membres du pôle et donner les directives nécessaires notamment dans le cadre des réformes,Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique. Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires et gendarmes qui doivent cnadidater via la CNOI:Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants:o   la fiche de candidature complétée (à demander à mobilite.disp-bordeaux@justice.fr ) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. - de superviser le suivi administratif de la carrière des agents gérés par le pôle et l’élaboration des actes de gestion- de superviser la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie des agents et d’assurer des relations avec le comptable public (DRFIP) ;- de mettre en place le régime indemnitaire de chaque agent (IFSE-IFO-ICP) et ses évolutions au regard des revalorisations et modifications réglementaires- de procéder à la création des mouvements de paye en masse et attribution de primes spécifiques (prime de roulement, CIA, GIPA, modulations de fin d’année,…)- d’assurer le traitement des dossiers complexes- de contrôler la conformité des actes et le niveau de réalisation des missions affectées- du conseil et de l’information des agents et des services en matière de carrière et de rémunérationo    un curriculum vitae ;o    les pièces justificatives le cas échéant ;o    le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;o    les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;o    un état des services. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.Les activités du serviceLe pôle gestion administrative et financière (PGAF) assure la gestion de toutes les positions des personnels du ressort de soit plus de 3600 agents titulaires, contractuels et vacataires et le circuit de la prise en charge administrative jusqu’à la liquidation de la paye, soit :- le suivi des différentes positions administratives des agents (congés, temps partiels, disponibilités, congé parentaux, disponibilités, absences de service fait, abandon de poste, etc…),- la saisie des actes de gestion et des éléments variables de rémunération dans l’application Harmonie, -le suivi particulier des situations individuelles complexes et des situations médicales (CMO, CLM, CLD)- le contrôle et traitement des décisions sur DIADEM avant envoi pour validation à la hiérarchie- la création, contrôle et validation des mouvements de paye