Responsable du pôle documentaire H/F

Missions et activités principales
En cohérence avec la politique pédagogique de l’école, la responsable du pôle documentaire assure la constitution, l’analyse, l’enrichissement et la valorisation du fonds de documentation de l’ENSA Normandie, en vue de satisfaire les besoins d’information, de formation ou de culture, exprimés ou non des publics. Elle mobilise dans cette perspective, différentes techniques documentaires. A ce titre et plus spécifiquement, elle réalise les missions suivantes :

Missions et activités principales En cohérence avec la politique pédagogique de l’école, la responsable du pôle documentaire assure la constitution, l’analyse, l’enrichissement et la valorisation du fonds de documentation de l’ENSA Normandie, en vue de satisfaire les besoins d’information, de formation ou de culture, exprimés ou non des publics. Elle mobilise dans cette perspective, différentes techniques documentaires. A ce titre et plus spécifiquement, elle réalise les missions suivantes :Compétences techniquesRéglementations et procédures en relation avec les fonds gérés Condition de conservation des fonds documentaires Intérêt pour la recherche documentaire Connaissance des fonds et collections conservées ou complémentairesTechniques d’acquisition, de conservation et de mise à disposition des collectionsTechniques de traitement et de conservation des fondsTechniques de valorisation des fonds et collections, notamment par la communication d’outilsTechniques et informatique documentaires (respect des normes de catalogage informatiques) au regard des attentes et besoins du public enseignants, étudiants.Utilisation des outils de gestion documentaire et bureautique (libre office) et logiciels propres (Koha, WinIBW, Omeka et langages d’indexation (Archirès et Rameau), Qgis.Gérer les relations avec le publicCatalogage de documents"Environnement professionnelÉtablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Normandie assume l’ensemble des missions dévolues aux vingt écoles d’architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l’ENSA Normandie délivre une Licence d’architecture à Hanoï (Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l’Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l’Université de Rouen. Elle héberge l’Equipe d’Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d’une HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l’ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l’Université de Rouen Normandie. L’ENSA Normandie est aujourd’hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une équipe administrative de 42 agents. Le pôle documentaire de l’ENSA Normandie est un service composé de 3 personnes (la responsable de service et 2 documentalistes). Il est constitué d’une médiathèque et d’une matériauthèque (bibliothèque d’échantillons de matériaux). Il a pour vocation de constituer un fonds documentaire dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, du paysage et de la construction, de permettre aux étudiants de découvrir les matériaux de construction et d’être un lieu Accueillir le public et gérer la salle de lecture ou de consultation, conseiller les publics en offrant un élargissement du champ de leurs questionnements : permanences 2 demi-journées par semaine à la banque de prêt (prêt et aide à la recherche documentaire) Participer à la politique de diffusion et de mise à disposition des fonds au public.Contribuer au développement des connaissances dans le domaine de l’architecture : aide à la recherche documentaire.Formation des lecteurs.Animation en médiathèqueProduction d’outils documentaires.Missions spécifiquesGestion du secteur ouvrages : veille documentaire et éditoriale, acquisition, calatalogageGestion de fonds documentaires :Gestion du secteur fonds ancien : achats, catalogage, valorisation, conservation et suivi de la conservation préventive-restauration (organisation des opérations de reliures)Gestion du secteur cartes et plans (achats, catalogage, conservation et dépôt sur le serveur)Gestion du secteur travaux et étudiantsGestion des ressources numériques (e-books, bases de données)Développement d’outils multimédiaParticipation au réseau ArchiRès : commission coordination , commissions numérique, cartes et plans, séminaire annuelParticipation au réseau de la ComUE Normandie Université : participation à la commission des responsables de service documentaire , aux groupes de travail « Ressources numériques », formation des usagers et correspondante formationLogiciel SIG QGIS : aide à l’utilisation du logicielGestion du budget du pôle documentaire Encadrement des vacataires étudiants  Savoir-faireVeille documentaire et éditorialeExploiter des outils de rechercheTransmettre des informations, des savoirs et des savoirs faireS’adapter à l’évolution des fonctions, des problématique, des méthodes et des outils Encadrer une équipe : définir et évaluer des objectifs, noter et analyser les compétences, améliorer les conditions de travail, organiser, faire évaluer évoluer et diriger son équipe, déléguer, conduire des réunionsRendre compte à sa hiérarchie Coordonner l’ensemble des activités développées dans le cadre d’un projetAnimer une équipeGérer les situations individuelles et collectives de l’équipeMobiliser et fédérer des compétences multiples Savoir êtreAssiduité, ponctualitéAptitude au travail en équipeRespect des règles de fonctionnementSens de l’innovation / créativitéRéactivitéSens de l’initiativeSens des relations humainesSens de l’organisationRigueurLe pôle documentaire de l’ENSA Normandie est un service composé de 3 personnes (la responsable de service et 2 documentalistes). Il est constitué d’une médiathèque et d’une matériauthèque (bibliothèque d’échantillons de matériaux). Il a pour vocation de constituer un fonds documentaire dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, du paysage et de la construction, de permettre aux étudiants de découvrir les matériaux de construction et d’être un lieu d'exposition et de connaissance. Il soutient les enseignements dispensés au sein de l'ENSA de Normandie. Liaisons hiérarchiques : La directrice des enseignements, de la recherche et de l'internationalLiasions fonctionnelles : les agents du pôle documentaire, les services administratifs, les enseignants et les étudiants